Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как считать количество листов в авансовом отчете». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если дата соответствует праздничному дню или выходному, у налоговой могут возникнуть вопросы. Как считать приложения к авансовому расчету?
К одному отчету может прилагаться несколько документов.
Количество приложений определяется перечнем подтверждающих чеков, накладных, БСО или ПКО. БСО Этот документ выпускается типографией.
Это билеты, проездные, талоны, путевки, почтовые квитанции.
БСО может иметь различную форму, но обязательно должен содержать основные реквизиты.
К билету на самолет, приложенному к отчету, желательно прикреплять еще и посадочный талон с информацией о сотруднике.
Подсчет количество листов в авансовом отчете
расшифровка подписи «25» октября 20 16 г. Подотчетное лицо Елисеева К.П.
фамилия, инициалы Табельный номер 028 Профессия (должность) Офис-менеджер Назначение аванса Приобретение канцтоваров для нужд центрального офиса Наименование показателя Сумма, руб.
коп. Бухгалтерская запись дебет кредит Предыдущий аванс остаток — счет, субсчет сумма, руб.
коп. счет, субсчет сумма, руб.
д.)
В авансовом отчете указываются произведенные расходы по найму жилого помещения, проезду, сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке и другие подлежащие возмещению расходы.
К авансовому отчету должны прилагаться следующие документы: командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования.
В ТЕМУ Вопрос-ответ Что делать если работник по прибытии из заграничной командировки предоставляет авансовый отчет с приложенными к нему первичными документами, составленными на другом языке?
Согласно положению по ведению бухгалтерского учета документы должны быть составлены на русском языке.
Что нам в таком случае делать? В штате переводчика у нас нет, а нам срочно надо отразить данные в учете.
В бухгалтерском учете есть требования о подстрочном переводе на русский язык документов составленных на иных языках, в частности в п.
Главным его назначением является подтверждение израсходованной подотчетным лицом суммы. Авансовый отчет командированного сотрудника Как правильно оформлять авансовый отчет, если сотрудник направлялся организацией для выполнения какого-либо задания в другой город?
Командировкой называют поездку работника с целью выполнения своих должностных обязанностей вне места расположения компании.
Важно Центрального Банка. То сеть предприятие должно самостоятельно разбираться со своими проблемами в данном случае.
Обращаем внимание, в общем случае согласно пункту 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.
2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон № 54-ФЗ) при получении наличных денежных средств в т. ч.
и за оказание услуг организациями и индивидуальными предпринимателями, обязательно применение контрольно-кассовой техники, включенной в государственный реестр.
Как правильно посчитать документы в авансовом отчете
Передача выданных под отчет денег одним лицом другому запрещается. Для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам, применяется авансовый отчет.
Подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняют графы 1 — 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются на предмет правильности оформления и наличия документов, подтверждающих произведенные расходы, целевого расходования
статус подотчетного лица получает один или несколько работников компании.
их перечень утверждается руководителем в приказе или другом внутреннем учетном документе. при выдаче денежных средств под отчет в иностранной валюте их учет ведется в иностранной валюте и в рублевом эквиваленте, который рассчитывается на дату выдачи денежных средств под отчет.
пункт 6.3 указания n 3210-у, п. 216 инструкции n 157н устанавливают требование о том, какую информацию должно содержать заявление подотчетного лица. заявление подотчетного лица о получении им сумм денежных средств должно содержать разрешительную надпись руководителя учреждения о выдаче запрашиваемых денежных средств под отчет, назначение аванса, срок, на который аванс выдается.
Внимание Он должен содержать все характерные для первички реквизиты и точную сумму, затраченную сотрудником: только в этом случае он является полноценным приложением к отчету и оправдывает затраты. Однако к чеку есть еще одно требование – он должен содержать конкретный перечень покупок.
Собирательного наименования товаров или услуг (например, «канцтовары», «стройматериалы») будет недостаточно: необходима конкретика. Распространенная проблема использования кассовых чеков заключается в низком качестве их печати, быстром стирании и выцветании.
Важно Чтобы обезопасить себя, стоит сделать копию или сфотографировать чек, сохранив его в облачном приложении.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ О ПРИЛОЖЕНИИ Для налоговой отчетности требуется обоснование необходимости в товаре или услуге, поэтому в идеале необходимо приложить к отчету еще и товарный чек, который подробно детализирует расходы.
Нельзя обойтись без указания реквизитов документа (номера и даты), сведений о предприятии и подотчетных лицах, о сумме выданного аванса, сводной информации: израсходованные средства и бухгалтерские счета, на основании которых можно судить о движении и списании. Кроме того, здесь следует указать перерасход или возвернутый неиспользованный аванс.
Вторая часть представляет собой отрывную расписку о том, что авансовый отчет принят на проверку. После заполнения бухгалтер должен отрезать ее и выдать подотчетному сотруднику. Третью часть (оборотную сторону формы АО-1) необходимо заполнять коллективно.
Задача подоотчетного работника – отразить реквизиты и приложить каждый правильно оформленный товарный чек для авансового отчета.
Как правильно оформлять авансовый отчет? образец и правила Бухгалтеру останется заполнить сумму и бухгалтерский счет, на котором отразятся израсходованные деньги.
Чеки: товарный и кассовый Чек, выпущенный кассой организации, является первым по популярности документом, сопровождающим отчет по авансовым средствам. Он выдается покупателю товаров или заказчику услуг при обслуживании в специализированных организациях.
Чек выдают гостиницы и отели, медицинские клиники, магазины оптовой и розничной торговли.
Как правильно пронумеровать листы в авансовый отчет
Главное отличие кассового чека от товарного: первый выпускает зарегистрированный кассовый аппарат, второй фактически является бланком, заполняемым продавцом товара или услуги. Если к отчету прилагаются оба чека (кассовый и товарный), то даты их выпуска и суммы должны совпадать.
ПКО Это квитанция, которая подтверждает оплату товара или услуги. ПКО не подтверждает, что товар или услуга были получены заказчиком. Поэтому необходимо, чтобы ордер сопровождался актом приема-передачи или накладной. В комплекте с этими документами ПКО может быть учтен бухгалтерией.
ПКО можно хранить как пронумерованные приложения к отчетному документу, а акты и накладные поместить в отдельные папки или также прикрепить к отчету.На бланке должны быть следующие обязательные реквизиты: – название, серия и номер (шестизначный) документа; – наименование организации или Ф.
И.О.
При использовании организацией собственного транспорта документами, подтверждающими факт осуществления представительских расходов, будут являться:
- путевые листы автомобилей, задействованных в этом мероприятии;
- авансовые отчеты водителей на приобретение ГСМ с приложением чеков АЗС.
В бухгалтерском учете представительские расходы (транспортные расходы), в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г.
N 33н (далее — ПБУ 10/99), принимаются к учету в полном объеме и отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности. 5.
Как правильно оформлять авансовый отчет? образец и правила Пример оформления Приказа по организации о представительских расходах см. в Приложении 5. 2.
Внимание Авансовый отчет – это первичный документ в бухгалтерском делопроизводстве. Главным его назначением является подтверждение израсходованной подотчетным лицом суммы. Двухсторонняя унифицированная форма № АО-1 – единый бланк для каждого юридического лица любой формы собственности.
Исключением являются только бюджетники, пользующиеся с 2002 года специальным бланком «0504049».
Обязанность по оформлению авансового отчета ложится на каждого работника, получившего денежные средства для командировки или приобретения какого-либо материала или товара (например, канцелярские товары или продукты питания).
Авансовый отчет командированного сотрудника Как правильно оформлять авансовый отчет, если сотрудник направлялся организацией для выполнения какого-либо задания в другой город? Командировкой называют поездку работника с целью выполнения своих должностных обязанностей вне места расположения компании.
Важно Центрального Банка. То сеть предприятие должно самостоятельно разбираться со своими проблемами в данном случае. А чтобы у контролирующего ведомства не возникали лишние вопросы, рекомендуется пользоваться кассой.
Как компенсировать личные деньги сотрудника? Работник организации может сам отправиться за приобретением необходимых товаров (работ, услуг) за свои собственные средства.
В данном случае нет необходимости заполнять авансовый отчет.
Эт уж кому как удобно или кому как возможно)))) То все эти документы должны попасть в авансовый отчет, или в авансовый подклеить ПКО и чек, а накладную и с/ф подшить в журнал полученных с/фактур (это уже работа бухгалтерии, а не подотчетника :-))).
журнал учёта выданых и полученных сч/фактур ведется даже при том условии, что НДС освобождены? (на ЕНВД сидим) Сообщений: 9 896 Мы считаем Про листы — это с случае, если к примеру у вас накладная на двух листах, бывает такое при больших объемах закупаемого — канцелярка например в «Комусе».
Вот ибудет 1 документ на 2 листах. А в вашем случае один чек — один лист. То, что вы их приклеили куда-то, их сути не меняет. Старайтесь работать по безналу.
Кредитовое сальдо — это значит, что Вы человеку денег должны. приложения к авансовому отчету У нас нет совсем мечты своей родины.
И на голом месте выросла космополитическая мечтательность. (c) В.В.
Как считать количество листов в авансовом отчете
Авансовый отчет (форма №АО-1)– это первичный документ, который заполняют для подтверждения выданных подотчетным лицам сумм.
Как заполнить авансовый отчет подотчетным лицом? ШАГ 1: Заполнить сведения о себе на лицевой стороне отчета и на оборотной стороне о фактически израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
На титульной части бланка авансового отчета указать: · — наименование организации; · — структурное подразделение (отдел, сектор), в котором работает сотрудник; · — свою фамилию, имя и отчество (графа «Подотчетное лицо»); · — должность; · — назначение аванса (приобретение ценностей, оплата услуг, командировочные расходы и другое).
Внимание Желательно, чтобы документы, свидетельствующие о производственных расходах сотрудника, были выпущены в рабочий день. Если дата соответствует праздничному дню или выходному, у налоговой могут возникнуть вопросы. Как считать приложения к авансовому расчету? К одному отчету может прилагаться несколько документов.
Количество приложений определяется перечнем подтверждающих чеков, накладных, БСО или ПКО. Возникает вопрос: как считать приложения документов в авансовом отчете? Формируя отчет, достаточно наклеить все документы на листы и указать их итоговое количество. Чеки и квитанции крепим в хронологическом порядке – по датам покупок.
После этого считаем количество чеков или других подтверждающих документов и отражаем его в отчетности.
Как считать документы и листы в авансовом отчете Давайте рассмотрим каждый из перечисленных выше примеров.
Для выдачи аванса из кассы мы оформляем расходный кассовый ордер (в тройке это документ «Выдача наличных»): В виде операции указываем «Выдача подотчетному лицу»: Проводка получилась такой: В этом случае перечисление денежных средств осуществляется на карточный счёт сотрудника (счёт, к которому привязана банковская карта, при помощи которой сотрудник сможет снять эти деньги). Правила заполнения авансового отчета: образец Обновление: 6 октября 2018 г.
Выдали работнику деньги на покупку канцтоваров. Когда он должен отчитаться за эту покупку? Как составить авансовый отчет? Вы можете самостоятельно разработать форму авансового отчета или использовать унифицированную форму № АО-1, которая в заполненном виде может выглядеть так. по р/о № 256 от 21.10.2018 Отчет проверен.
Авансовый отчет (форма №АО-1)– это первичный документ, который заполняют для подтверждения выданных подотчетным лицам сумм.
Как заполнить авансовый отчет подотчетным лицом? Если количество подтверждающих документов превышает количество строк в бланке формы авансового отчета, подотчетное лицо получает второй оборотный лист бланка, при необходимости и третий и т.д.
4 апреля в 10:00 в СК Олимпийский прошла крупнейшая бизнес-конференция в России — АМОКОНФ. В этом году мероприятие посетили 25 000 участников и 30 000 онлайн-зрителей.
Реализация товаров в розничной сети сопровождается выдачей ряда документов, среди которых кассовые и товарные чеки. Оформлять же при продаже счета-фактуры, накладные, прочие товарно-транспортные документы при работе с населением не требуется.
Цель торговых организаций ― получение прибыли от продажи товаров населению (при рознице) или другим компаниям (в оптовых организациях).
Как и прочие виды работ, деятельность по продаже имеет свою специфику, например, формирование наценки и учет товаров.
При направлении в командировку основанием для выдачи денег является соответствующий приказ руководителя, после ознакомления с которым работник составляет заявление с предварительным расчетом средств, которые понадобятся ему в командировке.
2. Когда расходы произведены. По возвращении сотрудника из командировки (или после приобретения товарно-материальных ценностей, получения услуг и прочее) им составляется авансовый отчет по унифицированной форме, который следует сдать в бухгалтерию.
Если было потрачено меньше, чем получено, то остаток неизрасходованных сумм возвращается в кассу по приходному кассовому ордеру.
4.
Как считать документы и листы в авансовом отчете
статус подотчетного лица получает один или несколько работников компании.
их перечень утверждается руководителем в приказе или другом внутреннем учетном документе. при выдаче денежных средств под отчет в иностранной валюте их учет ведется в иностранной валюте и в рублевом эквиваленте, который рассчитывается на дату выдачи денежных средств под отчет.
пункт 6.3 указания n 3210-у, п. 216 инструкции n 157н устанавливают требование о том, какую информацию должно содержать заявление подотчетного лица. заявление подотчетного лица о получении им сумм денежных средств должно содержать разрешительную надпись руководителя учреждения о выдаче запрашиваемых денежных средств под отчет, назначение аванса, срок, на который аванс выдается.
Иными словами, чтобы «первичка» служила «оправданием» в целях налогового учета, она также должна отвечать требованиям п.
Статус подотчетного лица получает один или несколько работников компании. Их перечень утверждается руководителем в Приказе или другом внутреннем учетном документе. Фактически подотчетными являются сотрудники, которые входят в штат юрлица или специалист, который работает по совместительству и уполномочен руководством на получение авансовых средств.
Обязанности, возложенные на таких работников:
- получение и выполнение производственного задания от руководителя фирмы (покупка товаров, организация работ, служебная поездка);
- получение денежных средств от предприятия по заявке на расходы, сопутствующие выполнению задания;
- поездка в командировку: для общения с контрагентами, организации совещаний, заключения сделок и для других целей;
- проверка надлежащего оформления и предоставление в бухгалтерию документов, подтверждающих расходы на выполнение поручений и покупку товаров для нужд компании;
- составление отчета и его своевременная сдача;
- передача приобретенных товаров уполномоченному лицу;
- возвращение денег, оставшихся от выданного аванса, или получение компенсации в денежной форме (при перерасходе).
Чек, выпущенный кассой организации, является первым по популярности документом, сопровождающим отчет по авансовым средствам. Он выдается покупателю товаров или заказчику услуг при обслуживании в специализированных организациях. Чек выдают гостиницы и отели, медицинские клиники, магазины оптовой и розничной торговли.
Кассовый чек не только выступает в роли приложения на листах к авансовому отчету, но и является первичным бухгалтерским документом. Он должен содержать все характерные для первички реквизиты и точную сумму, затраченную сотрудником: только в этом случае он является полноценным приложением к отчету и оправдывает затраты.
Однако к чеку есть еще одно требование — он должен содержать конкретный перечень покупок. Собирательного наименования товаров или услуг (например, «канцтовары», «стройматериалы») будет недостаточно: необходима конкретика.
Распространенная проблема использования кассовых чеков заключается в низком качестве их печати, быстром стирании и выцветании. Чтобы обезопасить себя, стоит сделать копию или сфотографировать чек, сохранив его в облачном приложении.
Для налоговой отчетности требуется обоснование необходимости в товаре или услуге, поэтому в идеале необходимо приложить к отчету еще и товарный чек, который подробно детализирует расходы.
Строгой формы для составления товарного чека нет, но он, как и кассовый, должен содержать основные реквизиты. Наличие печати и номера на этом документе необязательно.
Это квитанция, которая подтверждает оплату товара или услуги. ПКО не подтверждает, что товар или услуга были получены заказчиком. Поэтому необходимо, чтобы ордер сопровождался актом приема-передачи или накладной. В комплекте с этими документами ПКО может быть учтен бухгалтерией.
ПКО можно хранить как пронумерованные приложения к отчетному документу, а акты и накладные поместить в отдельные папки или также прикрепить к отчету.
Как правильно писать в авансовом отчете приложение документы на листах
Этот документ выпускается типографией. Это билеты, проездные, талоны, путевки, почтовые квитанции. БСО может иметь различную форму, но обязательно должен содержать основные реквизиты.
Документы к авансовому отчету прикрепляются в форме приложений на листах. Речь идет только об оригиналах, содержащих все реквизиты и составленных в установленной форме. При работе с отдельными видами документации необходимо учесть некоторые нюансы.
Например, для отчета по электронному билету на самолет или поезд, необходимо предоставить его в распечатанном виде, а также приложить посадочный талон. На электронных билетах отсутствует подпись и печать, но действующее законодательство не признает это нарушением.
Желательно, чтобы документы, свидетельствующие о производственных расходах сотрудника, были выпущены в рабочий день. Если дата соответствует праздничному дню или выходному, у налоговой могут возникнуть вопросы.
На электронных билетах отсутствует подпись и печать, но действующее законодательство не признает это нарушением.
Распространенная проблема использования кассовых чеков заключается в низком качестве их печати, быстром стирании и выцветании. Чтобы обезопасить себя, стоит сделать копию или сфотографировать чек, сохранив его в облачном приложении.
Для налоговой отчетности требуется обоснование необходимости в товаре или услуге, поэтому в идеале необходимо приложить к отчету еще и товарный чек, который подробно детализирует расходы.
Однако есть решения арбитров в пользу налогоплательщиков.
При использовании организацией собственного транспорта документами, подтверждающими факт осуществления представительских расходов, будут являться:
- авансовые отчеты водителей на приобретение ГСМ с приложением чеков АЗС.
- путевые листы автомобилей, задействованных в этом мероприятии;
В бухгалтерском учете представительские расходы (транспортные расходы), в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г.
Такой документ стоит составлять в одном экземпляре на бумаге или в электронном виде. может применяться ООО с любой формой собственности (это не касается бюджетного учреждения).
В общем, форма не претерпела изменений, кроме введения такого раздела, как расписка. Бухгалтером, что принял у сотрудника документ, снизу бланка оформляется расписка о том, что отчет принят. Далее составленную расписку он передаст работнику.
Рассмотрим подробнее, как составляется авансовый отчет. Подотчетным лицом вписываются на лицевой стороне бланка: название компании, которая выдавала подотчетные денежные средства; дата, когда документ составляется; ФИО; должность; свой табельный номер; назначение авансовых сумм (на хозпотребности или представительские затраты).
Как правильно оформить в 1С?
Местом расположения документа в программе является раздел «Банк и касса». Бороться с выцветанием чеков сложно. В первую очередь лучше хранить их подальше от нагревательных приборов и неплотно сжатыми другими документами.
Пока чеки еще читаемы, можно сделать их ксерокопии и заверить печатью и подписью продавца или у нотариуса, если суммы существенные.
Или хотя бы заверить ксерокопии у руководителя вашего предприятия. Отметим также, что предприятия розничной торговли на ЕНВД могут не использовать ККТ и не выдавать кассовые чеки.
Как правильно оформлять авансовый отчет? Образец и правила
После того, как расходы будут произведены, сотрудник, получивший деньги, обязан вернуть остаток в кассу предприятия или же, если был произведен перерасход, получить из кассы излишне потраченные деньги.
Чеки: товарный и кассовый Чек, выпущенный кассой организации, является первым по популярности документом, сопровождающим отчет по авансовым средствам.
Его обязательно нужно распечатать и подписать не только у бухгалтера и подотчетного работника, но также у главбуха и руководителя организации. Итак, авансовый отчет представляет собой двусторонний документ, который заполняется не только подотчетным лицом, но и бухгалтером.
Сотрудник, получивший деньги под отчет, на оборотной стороне формы в графах 2 — 4 указывает реквизиты документов, подтверждающих произведенные расходы (дату, номер и наименование), а в графе 5 — суммы затрат по ним.
Если деньги выдавались в валюте, в графе 6 также должна быть отражена и сумма в валюте.
Все указанные документы, к которым относятся кассовые и товарные чеки, товарные накладные, бланки строгой отчетности, транспортные документы (проездные билеты, талоны) и т.д.
прикладываются к отчету. При этом они должны быть пронумерованы подотчетным лицом в том порядке, в котором они записаны в отчете.
назначение аванса (приобретение ценностей, оплата услуг, командировочные расходы и другое). На титульной части бланка авансового отчета также есть таблица «Бухгалтерская запись», в которую бухгалтер переносит суммы к учету с оборотной стороны авансового отчета по соответствующей корреспонденции счетов. Оборотная сторона авансового отчета заполняется в следующем порядке по графам: Номер — Указывается номер документа (номер кассового чека, номер билета и т.д.) Сумма расхода — Указывается сумма денежных средств, подлежащая возмещению предприятием за израсходованные подотчетным лицом денежные средства Заполненный бланк авансового отчета должен быть подписан подотчетным лицом.
— по форме — устанавливается наличие всех подтверждающих документов и приложений к ним, заполнение реквизитов и
Авансовый отчет (форма №АО-1)– это первичный документ, который заполняют для подтверждения выданных подотчетным лицам сумм. Как заполнить авансовый отчет подотчетным лицом? Если количество подтверждающих документов превышает количество строк в бланке формы авансового отчета, подотчетное лицо получает второй оборотный лист бланка, при необходимости и третий и т.д.
Унифицированная форма № АО-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 _____________________________________________________________________________________ по ОКПО Отчёт в сумме ____________________________________ __________________________________ руб. _______ коп. подпись расшифровка подписи «______» _______________________________ 200 __ г. Структурное подразделение ________________________________________________________________________ Подотчётное лицо ______________________________________________________________ Табельный номер Профессия (должность) ________________________________ Назначение аванса ________________________________________ Приложение ___________ документов на _______ листах Отчёт проверен.
В авансовом отчете приложение документов на листах как считать
All rights reserved.
Информация, найденная по Вашему запросу → Каким документом определяются правила работы с авансовыми отчетами в организациях всех форм собственности?
Итак, начнём Не мне вам рассказывать, что за расчёты с подотчетными лицами в бухгалтерии отвечает 71 счёт: Выдача активов отражается работнику по дебету этого счёта, а списание — по кредиту.
Ну, например, выдали 5000 под отчёт из кассы: Работник отчитался об использовании этих средств, например, на оплату общехозяйственных расходов. ну, например, за электричество: Почему я сказал активов ? Всё потому, что выдавать работнику мы можем: Денежные документы (например, билеты на самолёт для командировки) Наличные денежные средства (из кассы через РКО) Безналичные денежные средства (переводом
Подотчетное лицо при выдаче ему денежных средств (на хозяйственные нужды, на приобретение материальных ценностей, при направлении в служебную командировку и другие) обязано заполнить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах.
Согласно п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ 22.09.
Если дата соответствует праздничному дню или выходному, у налоговой могут возникнуть вопросы.
Как считать приложения к авансовому расчету?
Чеки и квитанции крепим в хронологическом порядке – по датам покупок.
После этого считаем количество чеков или других подтверждающих документов и отражаем его в отчетности. Инфо Выдача денег работникам на выполнение поручений и производственные нужды регулярно практикуется на каждом предприятии. Этот процесс всегда сопровождается составлением авансовых отчетов с приложениями в форме документов, которые подтверждают факт затрат.
Как считать документы и листы в авансовом отчете Давайте рассмотрим каждый из перечисленных выше примеров.
Для выдачи аванса из кассы мы оформляем расходный кассовый ордер (в тройке это документ «Выдача наличных»): В виде операции указываем «Выдача подотчетному лицу»: Проводка получилась такой: В этом случае перечисление денежных средств осуществляется на карточный счёт сотрудника (счёт, к которому привязана банковская карта, при помощи которой сотрудник сможет снять эти деньги).
Правила заполнения авансового отчета: образец Обновление: 6 октября 2019 г. Выдали работнику деньги на покупку канцтоваров.
Когда он должен отчитаться за эту покупку? Как составить авансовый отчет?
Розанов чек+товарник
Статус подотчетного лица получает один или несколько работников компании. Их перечень утверждается руководителем в Приказе или другом внутреннем учетном документе. Фактически подотчетными являются сотрудники, которые входят в штат юрлица или специалист, который работает по совместительству и уполномочен руководством на получение авансовых средств.
Обязанности, возложенные на таких работников:
- получение и выполнение производственного задания от руководителя фирмы (покупка товаров, организация работ, служебная поездка);
- получение денежных средств от предприятия по заявке на расходы, сопутствующие выполнению задания;
- поездка в командировку: для общения с контрагентами, организации совещаний, заключения сделок и для других целей;
- проверка надлежащего оформления и предоставление в бухгалтерию документов, подтверждающих расходы на выполнение поручений и покупку товаров для нужд компании;
- составление отчета и его своевременная сдача;
- передача приобретенных товаров уполномоченному лицу;
- возвращение денег, оставшихся от выданного аванса, или получение компенсации в денежной форме (при перерасходе).
Как правильно считать приложения и документы в авансовом отчете
Чек, выпущенный кассой организации, является первым по популярности документом, сопровождающим отчет по авансовым средствам. Он выдается покупателю товаров или заказчику услуг при обслуживании в специализированных организациях. Чек выдают гостиницы и отели, медицинские клиники, магазины оптовой и розничной торговли.
Кассовый чек не только выступает в роли приложения на листах к авансовому отчету, но и является первичным бухгалтерским документом. Он должен содержать все характерные для первички реквизиты и точную сумму, затраченную сотрудником: только в этом случае он является полноценным приложением к отчету и оправдывает затраты.
Для налоговой отчетности требуется обоснование необходимости в товаре или услуге, поэтому в идеале необходимо приложить к отчету еще и товарный чек, который подробно детализирует расходы.
Строгой формы для составления товарного чека нет, но он, как и кассовый, должен содержать основные реквизиты. Наличие печати и номера на этом документе необязательно.
Главное отличие кассового чека от товарного: первый выпускает зарегистрированный кассовый аппарат, второй фактически является бланком, заполняемым продавцом товара или услуги.
Если к отчету прилагаются оба чека (кассовый и товарный), то даты их выпуска и суммы должны совпадать.
Это квитанция, которая подтверждает оплату товара или услуги. ПКО не подтверждает, что товар или услуга были получены заказчиком. Поэтому необходимо, чтобы ордер сопровождался актом приема-передачи или накладной. В комплекте с этими документами ПКО может быть учтен бухгалтерией.
ПКО можно хранить как пронумерованные приложения к отчетному документу, а акты и накладные поместить в отдельные папки или также прикрепить к отчету.
В настоящее время практически все организации перечисляют сотрудникам заработную плату на банковскую карту. А можно ли перерасходованную по авансовому отчету сумму вернуть сотруднику таким же способом?
Законодательство не располагает однозначным ответом. Сам документ предполагает только одну форму возмещения перерасходованной подотчетной суммы – наличные деньги.
Таким же мнением в 2006 году поделился Центральный банк России в своем письме № 36-3/2408. При этом его же письмо, но от 24 декабря 2008 г. № 14-27/513 содержит информацию о том, вопрос: можно ли использовать банковскую карту для расчета по подотчетной сумме не является компетенцией Центрального Банка. То сеть предприятие должно самостоятельно разбираться со своими проблемами в данном случае. А чтобы у контролирующего ведомства не возникали лишние вопросы, рекомендуется пользоваться кассой.
При направлении в командировку основанием для выдачи денег является соответствующий приказ руководителя, после ознакомления с которым работник составляет заявление с предварительным расчетом средств, которые понадобятся ему в командировке.
2. Когда расходы произведены. По возвращении сотрудника из командировки (или после приобретения товарно-материальных ценностей, получения услуг и прочее) им составляется авансовый отчет по унифицированной форме, который следует сдать в бухгалтерию. Если было потрачено меньше, чем получено, то остаток неизрасходованных сумм возвращается в кассу по приходному кассовому ордеру.
4.
статус подотчетного лица получает один или несколько работников компании.
их перечень утверждается руководителем в приказе или другом внутреннем учетном документе. при выдаче денежных средств под отчет в иностранной валюте их учет ведется в иностранной валюте и в рублевом эквиваленте, который рассчитывается на дату выдачи денежных средств под отчет.
пункт 6.3 указания n 3210-у, п. 216 инструкции n 157н устанавливают требование о том, какую информацию должно содержать заявление подотчетного лица. заявление подотчетного лица о получении им сумм денежных средств должно содержать разрешительную надпись руководителя учреждения о выдаче запрашиваемых денежных средств под отчет, назначение аванса, срок, на который аванс выдается.
Иными словами, чтобы «первичка» служила «оправданием» в целях налогового учета, она также должна отвечать требованиям п.
При использовании организацией собственного транспорта документами, подтверждающими факт осуществления представительских расходов, будут являться:
- авансовые отчеты водителей на приобретение ГСМ с приложением чеков АЗС.
- путевые листы автомобилей, задействованных в этом мероприятии;
В бухгалтерском учете представительские расходы (транспортные расходы), в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н (далее — ПБУ 10/99), принимаются к учету в полном объеме и отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности.
Кассовый чек не только выступает в роли приложения на листах к авансовому отчету, но и является первичным бухгалтерским документом.По истечении установленного срока сотрудник организации, получивший денежные средства под отчет, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением всех оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы.