Приказ о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой образец

Автор: | 25.07.2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Работник составляет заявление (в свободной форме) на имя руководителя организации с просьбой произвести пересчет для установления невыплаченной суммы.

Заявление на перерасчет

На предприятии издается приказ, на основании которого счетные службы выполняют все необходимые действия.

О предстоящих изменениях размеров заработка работодатель должен письменно уведомить сотрудника предприятия.

На отрывном талоне полученного уведомления работник ставит свою подпись.

Уведомление об изменении оклада

Приказ о перерасчете заработной платы доначисления в связи с ошибкой

При трудовых спорах сотрудник может в течение трех месяцев с момента, когда стало известно о нарушении, обратиться с иском в суд или трудовую инспекцию.

Юридический срок давности – три года.

Если судебный орган признает требования работника правомерными, то период перерасчета не ограничивается сроком в три месяца.

В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период.

Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2017 г. руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г., применив коэффициент индексации 1,3.

6 мес * (15000 руб. 15% район.коэф. * 15000 руб.) = 103500 руб.

13% ндфл * 103500 руб. = 13455 руб. начислен НДФЛ за 6 месяцев 2017 г.

103500 руб – 13455 руб = 90045 руб. выдано сотруднику за 6 месяцев

15000 руб * 1,3 = 19500 руб. размер оклада после повышения

6 мес * (19500 руб. 15% район.коэф.

* 19500 руб) = 134550 руб.

13% ндфл * 134550 руб. = 17492 руб.

134550 руб – 17492 руб = 117058 руб.

117058 руб – 90045 руб. = 27013 руб. к доплате после корректировки.

Первая разновидность выплат при увольнении — остаток по зарплате.

Порядок его расчета зависит от схемы начисления оплаты труда, которая может выглядеть по-разному.

ЗАРПЛАТА (ОСТАТОК) = (ОКЛ / РД) × ОД) – ДОЛГИ,

ОКЛ — месячный оклад работника;

РД — количество рабочих дней в месяце, за который считается остаток по зарплате;

ОД — количество отработанных, но не оплаченных дней, включая день увольнения;

ДОЛГИ — имеющиеся долги работника перед работодателем (например, за неотработанные авансы — на основании ст. 137 ТК РФ, но с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ).

Вычисленный остаток нужно заплатить в день увольнения человека (ст. 140 ТК РФ).

Отметим, что среди российских работодателей распространено использование унифицированной формы № 61 в целях документирования исчислений заработной платы и иных выплат при увольнении.

Узнать больше о применении указанной унифицированной формы вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Если заработная плата была начислена в большем размере чем должна была, то перерасчет осуществляется в меньшую сторону. Но при это работодатель далеко не всегда вправе удержать излишки.

Согласно ст.

137 ТК РФ, перерасчет в меньшую сторону возможен:

  • если у сотрудника имеется задолженность перед нанимателем в виде аванса (в т.ч. того, что выдается при оформлении командировки и не потрачен полностью);
  • если при расчете обнаружена ошибка;
  • если имеется заключение, что сотрудник виноват в простое или его деятельность не соответствует установленным нормам.

В данных ситуациях наниматель вправе подготовить приказ об удержании ранее перечисленных средств в течение 1 месяца.

В иных ситуациях, к примеру, когда была продублирована операция по переводу средств перед тем, когда сотрудник ушел в отпуск, возврат осуществляется на усмотрение сотрудника.

Иногда ошибки в начислениях выявляются после окончания отчетного периода. Принцип действий соответствует тому же, что и в случае подготовки документации для перерасчета размера зарплаты в рамках отчетного времени.

И. О. генерального директора;

  • Ф. И. О.

    работника-заявителя;

  • просьба провести перерасчет за определенный период работы;
  • основание для проведения перерасчета;
  • дата, подпись.
  • Время рассмотрения такого заявления ТК РФ не установлено, это делается в разумные сроки. В ответ на полученное заявление работодатель дает мотивированный отказ либо издает приказ о перерасчете заработной платы.

    На изменение зарплаты в законодательстве не установлены конкретные сроки. При перерасчете в связи с индексацией, дата и период выполнения действия указываются в коллективном договоре. Все эти действия могут быть применены и за прошлые периоды. Помочь разобраться в этом может ведение табеля бухгалтером.

    Перерасчет заработной платы в большую сторону выполняется работодателем на основании повышения уровня инфляции.

    Таким образом, производится ее индексация, причем определяется коэффициент для повышения, который, как правило, умножается на тарифную ставку или оклад. Нужно также помнить, что зарплата не может быть ниже МРОТ.

    Поэтому работодатель тоже обязан пересчитать заработную плату в большую сторону, пока она не достигнет уровня МРОТ.

    Приказ о перерасчете заработной платы

    Для исправления ошибки организация внесла изменения в расчеты по формам РСВ-1 ПФР и 4-ФСС за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2011 года. Перед их подачей она уплатила недостающую сумму страховых взносов и пеней.

    Ошибка, связанная с неначислением страховых взносов, привела к завышению налоговой базы по налогу на прибыль в марте 2011 года. В налоговом учете сумма доначисленных страховых взносов во внебюджетные фонды включена в состав прочих расходов в марте 2011 года.

    Хотя в результате ошибки недоплаты по налогу не возникло, организация воспользовалась своим правом и представила уточненные декларации по налогу на прибыль за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2011 года.

    Вопрос Приняла электромонтера с окладом 15 000 рублей,бухгалтер насчитала из расчета оклада 10 000 рублей,как правильно составить приказ чтобы ему доплатили из расчета оклада 15 000.

    В остальных случаях (например, при неправильном применении положений действующего законодательства или дублировании операции по перечислению денежных средств), в соответствии с п. 3 ст.

    1109 Гражданского кодекса РФ, работник может не возвращать излишне начисленную ему заработную плату.

    Возврат средств может быть осуществлен только на добровольной основе, принуждать к этому работника работодатель не имеет права ни при каких обстоятельствах.

    Иногда возникают ситуации, в которых работник получает доход в размере, не соответствующем занимаемой ему должности, причитающимся премиям, надбавкам и прочим доплатам. Это становится причиной для выполнения работодателем перерасчета суммы заработка, причем порядок в каждом случае зависит от того, в пользу какой из сторон трудовых отношений была совершена ошибка.

    В случае повышения МРОТ, судебного решения или в силу других причин руководство инициирует приказ произвести перерасчет заработной платы либо всему персоналу в целом либо отдельно взятой штатной единице, в зависимости от фактических обстоятельств. Этот нормативный акт понадобится в случае:

    • проведения плановой индексации;
    • бухгалтерской ошибки;
    • постановления трудовой инспекции;
    • излишне выплаченных авансовых платежей;
    • отзыва сотрудника из отпуска;
    • наступления определенных событий, влияющих на размер заработка.

    Кукушкина заболела через день после ухода в отпуск и вместо Крыма провела почти две недели на больничном. Продлевать отпуск на время нетрудоспособности она не стала, а решила выйти на работу и перенести отдых на другое время. Соответственно, Кукушкиной необходимо сделать перерасчет зарплаты в связи с больничным в период отпуска: удержать отпускные за время болезни и начислить за это время пособие по временной нетрудоспособности.

    Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой

    Порядок действий при корректировке заработка конкретного работника зависит от того, что необходимо сделать — доначислить деньги или удержать, и по чьей инициативе.

    При этом помните, что удержать излишне выплаченные сотруднику суммы допускается только в случаях, прямо предусмотренных законом, например, при обнаружении счетной ошибки или для возмещения неотработанного аванса, в том числе за неотработанные дни отпуска при увольнении. Работодатель вправе принять решение об удержании, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания, поэтому до издания приказа необходимо уведомить сотрудника о предстоящих действиях. Образец уведомления о перерасчете заработной платы законом не установлен, в связи с чем на практике работника чаще всего просят написать заявление об удержании переплаченной суммы. А если по закону человек не обязан возвращать излишне выплаченную сумму, например в случае неправильного применения расчетчиком нормы права, вернуть деньги получится только по заявлению работника.

    Если вы проводите корректировку заработка в сторону увеличения, то предварительно уведомлять сотрудников не нужно, ознакомьте их с уже изданным распорядительным документом.

    Бывают ситуации, когда сам работник обнаруживает, что ему заплатили меньше, чем полагается. В этом случае обделенный товарищ пишет заявление на имя руководителя, который, если недоплата подтвердилась, отдает приказ бухгалтерии сделать перерасчет.

    Директору ООО «Ромашка»

    Васильеву А.А.

    от токаря 5 разряда

    Сусликова И.П.

    З А Я В Л Е Н И Е

    Согласно трудовому договору № 123 от 14.10.2019, я был принят токарем пятого разряда.

    При получении расчетных листков я обнаружил, что за указанный период оплата моего труда проводилась из расчета тарифной ставки четвертого разряда.

    В связи с вышеизложенным прошу пересчитать мою заработную плату за период с 15.10.2019 из расчета тарифной ставки токаря пятого разряда.

    10.01.2020 (подпись) И.П. Сусликов

    Основанием для издания приказа о денежных выплатах обычно является справка, подготовленная специалистом по труду и зарплате. Ни форма, ни образец справки на перерасчет заработной платы никаким нормативным актом не установлены, поэтому каждый специалист составляет ее так, как считает нужным, главное, чтобы в бумаге была указана сумма, подлежащая выплате или удержанию, и стояла подпись ответственного лица.

    В соответствии со ст. 236 ТК РФ, при нарушении срока выплаты заработной платы работодатель обязан уплатить сотруднику соответствующую компенсацию за задержку выплаты. Поэтому если выяснится, что вы что-либо не доплатили работнику, вам потребуется издать приказ о перерасчете заработной платы, в который необходимо включить пункт о выплате компенсации, исчисленной из размера невыплаченной в срок суммы и периода задержки.

    Изменение размера зарплаты является законодательно установленной возможностью оформления перерасчета, исходя из новых данных. Корректировка уровня зарплаты должна происходить в полном соответствии действующему законодательству с привлечением информации о финансовых возможностях организации.

    В конце каждого года финансовый отдел предприятия проводит анализ финансовой состоятельности организации и выдвигает предложение о повышении заработной платы, исходя из данных индексации минимального размера оплаты труда и общего дохода предприятия. Сложившееся финансовое положение в стране гарантирует увеличение МРОТ, так как планомерно увеличивается стоимость необходимых для жизни человека продуктов и предметов первой необходимости.

    Индексация заработной платы не является обязанностью работодателя, за исключением случаев оплаты труда по установленному в регионе МРОТ.

    Если размер зарплаты работников выше минимального уровня, работодатель может самостоятельно определять: повышать доходы работникам или нет.

    В случае индексации проводится перерасчет зарплаты за установленный период, и сумма средств доплачивается каждому работнику.

    Под ошибкой расчетов понимаются арифметические ошибки, которые приводят к образованию неверных сумм заработной платы, например, в случае неправильного сложения часов работы или ежедневного дохода, исходя из нормы часов. Возникновение арифметической ошибки требует обязательного перерасчета заработной платы с дальнейшей выплатой недостающей части или возврата дохода, выданного сверх нормы.

    К арифметическим ошибкам относится не только ручной подсчет данных, но и внесение неверной информации в специализированные бухгалтерские программы для расчета зарплаты и иных доходов работников и предприятия в целом.

    Переплата зарплаты сверх положенного дохода должна быть возвращена при соблюдении следующих условий:

    • максимальное время возврата не должно превышать одного месяца с даты неверно начисленной суммы;
    • работник самостоятельно и без какого-либо давления составил заявление о возврате излишек.

    Деньги могут быть возвращены сразу в кассу наличными либо с помощью удержаний из заработной платы следующего месяца. Законодательством устанавливается, что возврат денежных средств, которые были выданы из-за неверного толкования норм трудового права или при неправильном расчете зарплаты без наличия счетной ошибки, не требуется.

    Приказ на перерасчет заработной платы в связи с ошибкой

    Оформление перерасчета происходит в несколько этапов, каждый из которых обязателен для исполнения. Если работодатель нашел ошибку в расчетах зарплаты работника, то он отправляет уведомление об обнаружении ошибки сотруднику организации. Если же работник нашел ошибки, то направляется к работодателю он.

    Перерасчет зарплаты происходит в три этапа:

    1. Составление заявления. Заявление составляется в свободной форме и не подлежит унифицированию, в документе указывается персональная информация директора организации, наименование предприятия, персональные данные заявителя, его должность, а также прошение о перерасчете суммы зарплаты за какой-либо период.
    2. Издание приказа о перерасчете заработной платы работникам. Данный документ составляется работодателем и подлежит применению повсеместно. При определении размера зарплаты работодатель должен уведомить сотрудника предприятия о грядущих изменениях и получить его подпись в бланке уведомления.
    3. Уведомление об изменении приказа. Данный документ предоставляется работникам предприятия, чей оклад будет изменен в большую или меньшую сторону. Документ издается при вынесении приказа, однако до его подписания. Подписание приказа возможно только после получения уведомления всеми участниками трудового коллектива.

    Изменение зарплаты, в том числе с помощью перерасчета, на основании решения суда не требует составления уведомления для извещения работника организации. Работник получает собственную копию судебного распоряжения об изменении суммы зарплатного платежа.

    Срок давности по перерасчету законодательно не устанавливается, однако перераспределить средства зарплатного фонда работника можно в установленные периоды в зависимости от статуса работника организации.

    В зависимости от статуса работника по отношению к организации допускается перерасчет в следующих периодах:

    1. Для работающего на предприятии гражданина перерасчет может осуществляться за период, равный длительности трудовых правоотношений согласно трудовому договору.
    2. Для уволенного сотрудника организации максимальный срок перерасчета составляет три месяца до даты увольнения либо три месяца после того, как работник узнал или должен был узнать о совершенном против его прав правонарушении.

    Сроки давности в трудовых спорах играют особую роль, так как по истечении установленного законодательством срока восстановить свои права практически невозможно, кроме случаев с уважительной причиной пропуска срока.

    Работодатель за неисполнение своих обязательств несет административную ответственность, которая выражается в штрафных санкциях либо временном ограничении работы предприятия.

    В зависимости от тяжести совершенного проступка, работодатель может не понести никакого наказания, но уведомить работника о перерасчете зарплаты, и выдать недостающую часть заработной платы, исходя из положений решения суда.

    Основой для изменения заработной платы сотрудника является его заявление, без которого нельзя осуществить перерасчет.

    После этого готовится приказ о перерасчете и при необходимости удержании определенной суммы с зарплаты.

    Следует отметить, что при необходимости произвести доплату к заработной плате согласие трудящегося не требуется, недостающие средства начисляются лишь на основании приказа.

    Стандартной формы документа не существует, однако, что бухгалтер мог произвести перерасчет, в приказе должна присутствовать информация:

    • наименование предприятия;
    • дата документа и номер;
    • наименование бланка;
    • основной текст, где обозначаются факт перерасчета суммы заработной платы сотрудника и ссылки на нормативные акты (основания для приказа);
    • поручение сотруднику бухгалтерии осуществить перерасчет;
    • данные руководителя (ФИО) и его роспись;
    • ознакомительная подпись подчиненного, чей размер дохода меняется.

    Если на предприятии по каким-то причинам меняется заработная плата сотрудников, ранее им выплаченная, то на основании приказа директора производится перерасчет выплаченного вознаграждения за труд.

    Как оформляется распоряжения, и в каких случаях это необходимо?

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Условия оплаты труда включаются в любое трудовое соглашение с подчиненным, внесение изменений в них не может обойтись без оснований.

    Перерасчет зарплаты в сторону увеличения осуществляется при:

    • индексации всех сотрудников компании;
    • выплате заниженных сумм работнику из-за ошибок бухгалтера в расчетах;
    • вынесении соответствующего решения судебного органа;
    • повышении сотруднику дохода по договоренности с работодателем.

    Практически всегда для перерасчета утверждается приказ руководителем.

    Уменьшить заработную плату допустимо при наличии задолженности у работника перед предприятием:

    • при выплате неотработанной суммы аванса, а также не полностью израсходованных командировочных расходов — порядок удержания подотчетных сумм;
    • при наличии счетных ошибок бухгалтера — взыскание излишне выплаченной зарплаты;
    • при невыполнении принятых норм на предприятии, возникновение из-за этого простоя.

    Удержания осуществляются в соответствии со ст. 137 ТК РФ.

    Иным основанием для снижения зарплаты сотрудников является перемены организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ) или указание на такие поправки в законодательстве (для бюджетников).

    Законодательством не оговариваются сроки для внесения поправок по заработной плате трудящихся.

    В случаях возникновении ошибок в расчетах заработной платы работодателем издается приказ об удержании излишних денежных средств в течение 30 дней со дня окончания срока, предоставленного работнику для самостоятельного возврата необходимой суммы.

    В некоторых случаях, к примеру, осуществление двойных операций по перечислению зарплаты трудящегося, Гражданский кодекс РФ (ст.1109 п.3) позволяет работнику отказать в возврате излишне начисленной суммы.

    Возврат денег осуществляется исключительно на добровольной основе, принуждение подчиненных работодателем не допускается ни при каких причинах.

    Если говорить о счетной ошибке, то следует понимать, что в действующем законодательстве не содержится четкого определения этого понятия.

    В своей работе сотрудники бухгалтерии основываются на положении определения Верховного Суда РФ (№ 59-В11-17 от 20 января 2012 г.), где счетной ошибкой считается ошибка, получившаяся по причине неверных арифметических действий.

    Ошибки технические к счетным не приравниваются (независимо от причины их возникновения).

    Скачать образец приказа о перерасчете в связи со счетной ошибкой – word.

    Если работнику выплачена заработная плата в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель вправе сделать перерасчет.

    В зависимости от причины процесс оформления может отличаться. Если после пересчета необходимо доплатить сумму работнику, то получать согласие от него не нужно.

    Если требуется удержание суммы, то, помимо приказа, нужно получить заявление о том, что работник согласен.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Приказ о перерасчете заработной платы — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке, когда у сотрудников произошло изменение суммы начисленной заработной платы.

    Когда осуществляется перерасчет

    Специалист осуществляет перерасчет в следующих случаях:

    • если произошло увеличение либо уменьшение размера заработка у сотрудника;
    • если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере;
    • если специалист ошибся в расчете.

    Стандартно в приказе о перерасчете в большую сторону должна быть отображена следующая информация:

    • полное название фирмы;
    • дата составления;
    • № документа;
    • почему издан документа;
    • поручение бухгалтерии совершить перерасчет;
    • директорская подпись и ее расшифровка.

    Если перерасчет производится в меньшую сторону, то здесь следует акцентировать внимание на таких моментах:

    1. Сумму заработка можно уменьшать только в тех случаях, которые сформулированы законом.
    2. Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ уменьшение зарплаты осуществляется с помощью удержаний за:
    3. неотработанные авансовые начисления;
    4. расходы, связанные со служебной командировкой сотрудника организации;
    5. отпускные дни.
    6. Перед тем как создать приказ об удержании, у бухгалтера должно быть письменное согласие сотрудника.
    7. Если в организации по вине сотрудника произошла приостановка производства, то в этом случае сначала надо получить заключение от КТС (комиссия по трудовым спорам), в котором будет подтвержден этот факт.
    8. Если на фирме планируются какие-либо события, которые повлекут за собой уменьшение заработка у сотрудников, то за 60 дней до начала руководитель обязан оповестить их.

    В приказе должно быть отображено следующее:

    • полное название фирмы;
    • № документа;
    • когда документ был составлен;
    • заголовок;
    • сам текст (в нем обязательно должны присутствовать ссылки на действующие федеральные и локально-нормативные акты, на основании которых осуществлялся перерасчет);
    • ФИО ведущего специалиста отдела кадров, который ознакомит сотрудника под роспись с приказом;
    • ФИО сотрудника, которому собираются осуществить пересчет зарплаты;
    • срок, в течение которого планируют пересчитать;
    • ФИО бухгалтера, несущего ответственность за исполнением приказа;
    • директорская подпись и ее расшифровка;
    • подпись руководителя отдела кадров и ее расшифровка;
    • подпись бухгалтера и ее расшифровка;
    • подпись сотрудника в графе ознакомления.

    Размер и порядок оплаты труда относятся к существенным условиям трудового соглашения. И при любой корректировке договоренностей работодатель должен не только отразить изменения в договоре. Также требуется пересчет зарплаты.

    Зачастую изменения заработка производится в связи с повышением уровня оплаты труда в компании, повышением МРОТ или изменением системы оплаты труда в организации полностью. Во всех случаях работники должны быть уведомлены о предстоящих изменениях и перерасчете зарплаты в установленном порядке.

    Сокращение уровня заработной платы проводят гораздо реже. Но обстоятельства могут сложиться и таким образом. При ухудшении условий оплаты труда работников должны уведомить об изменении размеров вознаграждения не менее чем за два календарных месяца. Такой же срок предусмотрен и для сокращения. Например, когда работника переводят с полной ставки на 0,75 или полставки.

    Коротко напомним, как оформить перерасчет заработной платы. Во-первых, требуется приказ или иное распоряжение руководителя об изменении условий оплаты труда. Затем новые правила и порядок расчета закрепляются в трудовом договоре с работником. К примеру, заключается дополнительное соглашение.

    На основании правильно оформленной кадровой документации бухгалтер произведет перерасчет заработной платы сотрудника, условия оплаты труда которого изменились.

    От ошибок не застрахован никто. Бухгалтер расчетного стола — не исключение. Поэтому ошибки в исчислении заработка сотрудников — дело распространенное. Как исправлять выявленный недочет, зависит от результата ошибки.

    Например, может возникнуть необходимость произвести перерасчет зарплаты, если обнаружена недоплата. Иными словами, работнику было выплачено по факту меньше, чем он заработал. Работодатель должен исправить недочет и перечислить деньги. Причем никакого дополнительного согласия от подчиненного на пересчет в большую сторону не требуется. Основанием для доплаты является приказ руководителя.

    Если обнаружена переплата, то ситуация меняется кардинально. Работодатель может простить переплату подчиненному. Например, в счет поощрения за хорошую работу или по доброте своей душевной. Но также вправе и удержать излишек, издав приказ.

    Одно из оснований, по которым работодателю придется произвести перерасчет заработной платы за прошлый год, является решение суда или заключение иного уполномоченного органа. Например, решение государственной инспекции по труду или заключение комиссии по трудовым спорам.

    Решение о пересчете заработка может быть принято как по инициативе работника, так и по требованию работодателя. Все зависит от обстоятельств. Например, если наниматель не выплатил заработок своевременно и в полном объеме, то подчиненный может добиться справедливости через суд.

    Также и работодатель вправе потребовать удержать излишне перечисленные вознаграждения через суд. Например, если работник получил аванс, но не отработал его. Аналогичное обращение в суд может потребоваться, если работник отгулял отпуск за неотработанный полностью год.

    Все изменения в оплате должны быть задокументированы. В том числе и пересчеты. Оформление документов представим в сводной таблице.

    Ситуация перерасчета Перечень документов
    Ошибка в расчетах Приказ бухгалтерии произвести перерасчет заработной платы, подписанный руководителем.Письменное согласие работника на удержание из заработка.
    Судебные решения Заключение или решение судебного органа, комиссии по трудовым спорам или требование инспектора ГИТ.Допускается оформить распоряжение об исполнении судебного решения.
    Изменение условий оплаты труда Приказ об изменении оплаты.Дополнительное соглашение к трудовому договору.Положение по оплате труда при изменении СОТ.Уведомления работников об изменении оплаты (при уменьшении выплат).Новое штатное расписание (при сокращении ставок).Тарификационные списки и тарификации.
    Увеличение МРОТ Приказ руководителя об увеличении МРОТ.Дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Пересчитать вознаграждения работников можно не всегда. Важно соблюдать сроки давности. Законодатели установили следующие ограничения:

    • в отношении трудящихся допускается проводить пересчеты в течение всего срока действия трудового договора;
    • если нужно произвести перерасчет заработной платы после увольнения, это допускается только в течение трех месяцев с момента расторжения трудового договора либо со дня, когда работник узнал о недоплате.

    При нарушении трудовых прав у потерпевшей стороны есть всего три календарных месяца, чтобы обратиться в суд. Срок давности исчисляется с момента совершения правонарушения либо с момента, когда потерпевшая сторона узнала о нарушении прав.

    Исковые сроки перерасчета заработной платы при недоплате по трудовым спорам могут быть увеличены, но только при уважительных причинах. Например, болезнь самого истца, несчастный случай, природный катаклизм либо заболевание близких родственников. Обстоятельства придется подтвердить документально.

    Ответим на самые популярные вопросы о пересчете заработка.

    1. Можно ли пересчитать доходы подчиненного за прошлые периоды?

    Можно. Трудовое законодательство не ограничивает сроков пересчета. Но при наличии любых разногласий придется решать споры в судебном порядке.

    2. Допускается ли перерасчет после увольнения?

    Да, допускается. Работник вправе обратиться за пересчетом в течение трех месяцев с момента увольнения. Либо в течение трех месяцев со дня, в котором стало известно о недоплате.

    3. Как пересчитать зарплату работающему пенсионеру?

    По общим правилам. Для работающих пенсионеров не предусмотрено никаких исключений, ограничений и привилегий для перерасчета зарплаты.

    4. Как быть с налогообложением?

    Пересчитайте налоги и взносы в том расчетном периоде, в котором была выявлена ошибка либо осуществлен пересчет. При удержании суммы с подчиненного НДФЛ и страховые взносы подлежат уменьшению. Выявили недоплату — пересчитайте налоги, сборы и взносы в сторону увеличения.

    5. Работодатель отказывается выплатить недоплату по зарплате, как быть работнику?

    Соблюдайте алгоритм:

    • обратитесь с письменным заявлением к работодателю;
    • продублируйте заявление в профсоюзный комитет организации;
    • если ответа или действий не последовало, обратитесь в трудовую инспекцию (лично, по почте, через интернет);
    • обратитесь в суд с исковым заявлением о нарушении трудовых прав.

    Работодатель несет административную ответственность за нарушение норм трудового законодательства. Размер штрафных санкций зависит от степени тяжести нарушения и срока давности проступка.

    Что говорит законодательство

    Условия оплаты труда каждого наемного работника определяются в трудовом или гражданско-правовом договоре. Работодатель обязан производить выплаты, установленные в соглашении, в полном объеме и в оговоренный срок.

    Если заработок был исчислен не в полном объеме или за работником числится переплата, то работодатель вправе произвести перерасчет. Причем недоплаченные деньги работодателю придется выплатить в любом случае. А вот переплату можно не взыскивать. Это решение принимает работодатель в индивидуальном порядке.

    Законодательно установлены следующие основания для пересчета:

    • счетная ошибка;
    • вознаграждения, исчисляемые по итогам года;
    • изменение условий труда по договору;
    • повышение МРОТ;
    • по решению суда;
    • по решению комиссии по трудовым спорам;
    • предписания инспекторов ГИТ;
    • индексация заработка;
    • простой, невыполнение норм труда или обязанностей;
    • неотработанные авансы и отпуска.

    Для каждого основания перерасчета предусмотрены свои особенности. За несоблюдение требований на перерасчет зарплаты за прошлые месяцы предусмотрена ответственность.

    От ошибок не застрахован никто. Бухгалтер расчетного стола — не исключение. Поэтому ошибки в исчислении заработка сотрудников — дело распространенное. Как исправлять выявленный недочет, зависит от результата ошибки.

    Например, может возникнуть необходимость произвести перерасчет зарплаты, если обнаружена недоплата. Иными словами, работнику было выплачено по факту меньше, чем он заработал. Работодатель должен исправить недочет и перечислить деньги. Причем никакого дополнительного согласия от подчиненного на пересчет в большую сторону не требуется. Основанием для доплаты является приказ руководителя.

    Если обнаружена переплата, то ситуация меняется кардинально. Работодатель может простить переплату подчиненному. Например, в счет поощрения за хорошую работу или по доброте своей душевной. Но также вправе и удержать излишек, издав приказ.

    Одно из оснований, по которым работодателю придется произвести перерасчет заработной платы за прошлый год, является решение суда или заключение иного уполномоченного органа. Например, решение государственной инспекции по труду или заключение комиссии по трудовым спорам.

    Решение о пересчете заработка может быть принято как по инициативе работника, так и по требованию работодателя. Все зависит от обстоятельств. Например, если наниматель не выплатил заработок своевременно и в полном объеме, то подчиненный может добиться справедливости через суд.

    Также и работодатель вправе потребовать удержать излишне перечисленные вознаграждения через суд. Например, если работник получил аванс, но не отработал его. Аналогичное обращение в суд может потребоваться, если работник отгулял отпуск за неотработанный полностью год.

    Единого порядка для пересчета не существует — все ситуации индивидуальны. Перечислим ключевые правила и рекомендации:

    1. Исправления допускается внести вручную. Или использовать для начисления специализированные бухгалтерские программы.
    2. Корректировку расчетов производите только на основании распорядительной документации.
    3. Если нужно произвести удержание из заработка, то обязательно получите согласие работника.
    4. Соблюдайте сроки пересчетов при выявлении ошибок. Исправить счетный недочет в начислении можно только в течение календарного месяца.

    Все изменения в оплате должны быть задокументированы. В том числе и пересчеты. Оформление документов представим в сводной таблице.

    Ошибка в расчетах

    Приказ бухгалтерии произвести перерасчет заработной платы, подписанный руководителем.

    Письменное согласие работника на удержание из заработка.

    Заключение или решение судебного органа, комиссии по трудовым спорам или требование инспектора ГИТ.

    Допускается оформить распоряжение об исполнении судебного решения.

    Изменение условий оплаты труда

    Приказ об изменении оплаты.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Положение по оплате труда при изменении СОТ.

    Уведомления работников об изменении оплаты (при уменьшении выплат).

    Новое штатное расписание (при сокращении ставок).

    Тарификационные списки и тарификации.

    Приказ руководителя об увеличении МРОТ.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Пересчитать вознаграждения работников можно не всегда. Важно соблюдать сроки давности. Законодатели установили следующие ограничения:

    • в отношении трудящихся допускается проводить пересчеты в течение всего срока действия трудового договора;
    • если нужно произвести перерасчет заработной платы после увольнения, это допускается только в течение трех месяцев с момента расторжения трудового договора либо со дня, когда работник узнал о недоплате.

    При нарушении трудовых прав у потерпевшей стороны есть всего три календарных месяца, чтобы обратиться в суд. Срок давности исчисляется с момента совершения правонарушения либо с момента, когда потерпевшая сторона узнала о нарушении прав.

    Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.

    Внимание

    После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого. Нужно постараться указать объективную и уважительную причину.

    Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит. Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.

    Скачать образец служебной записки на выплату заработной платы О перерасчете Записка о перерасчете (например о повышении) зарплаты работника составляется его прямым руководителем и подается в отдел, занимающийся вопросом начисления оплаты. При составлении такой записки обязательно указываются причины, повлекшие за собой ее составление.

    В их числе обязательно указываются заслуги работника, его достижения, прохождение аттестации, успешное окончание испытательного срока, присвоение нового рабочего разряда или же ученой степени.

    Скачать образец служебной записки о перерасчете заработной платы Об удержании Рекомендация! При составлении подобного документа очень важным моментом в ней будет отразить причину такого удержания (все возможные причины для этого указаны в ТК России статья 136).

    • 1 Нормативная база
    • 2 Пошаговая инструкция по подготовке объяснительной
    • 3 Особенности объяснительных
      • 3.1 Разъяснения в налоговую
      • 3.2 Пояснительные документы в ФСС
      • 3.3 Объяснительная об ошибке от бухгалтера
      • 3.4 Письменные пояснения от медсестры

    Ошибка на работе, в зависимости от последовавших за ней событий, может стать как досадным недоразумением, так и причиной тяжелых и даже драматических последствий.

    Скорее всего, в порыве сиюминутного гнева, начальство не сможет, да и не захочет, слушать доводы кадровика о том, что неправильное принятое решение сотрудника и халатность в работе – совсем ни одно и то же.

    Когда эмоции поостынут, правильно оценить произошедшее и его первопричины поможет объяснительная записка об ошибке в работе, предусмотрительно затребованная у работника.

    » Записки, справки » Объяснительная записка об ошибке в работе Никто не застрахован от ошибок в работе.

    Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника.

    Как правило, требуется объяснение в письменном виде. Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе.

    На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так.

    Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания.

    Генеральному директору ЗАО «АО Кворум» Мининкову С.А. от Директора по персоналу Пригожина Б.А.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Ставлю Вас в известность, что при подаче сведений от подразделений в Службу персонала о работе (отсутствии) сотрудников для подготовки табеля учета рабочего времени не был учтен факт, что ведущий тестировщик Отдела кредитно-депозитного комплекса ПАУ ДАС Дуброва Нина Владимировна ушла в отпуск по беременности и родам с 30 июня 2008 года, хотя фактически она была на работе, что подтверждается сведениями из проходной. В 18.00 30.06.2008 г. Дуброва Н.В. подошла ко мне и предъявила больничный, который был ненадлежаще оформлен, я сказал его переделать.
    Однако не обратил внимания на дату начала больничного, так как сотрудник сказала, что с завтрашнего дня она в отпуске.

    Служебная записка на перерасчет заработной платы образец

    Перерасчет заработной платы за прошлый год может повлечь за собой необходимость внесения корректировок в отчетные документы предприятия (если таковые уже были составлены), однако это не должно оказывать никакого влияния на обязанность работодателя по выполнению перерасчета. приказа о перерасчете Несмотря на то что унифицированной формы приказа о перерасчете заработной платы не существует, при его составлении важно помнить, что он должен содержать следующие реквизиты:

    • наименование организации, в которой трудится работник;
    • номер документа и дату его составления;
    • наименование документа;
    • основную часть, в которой производится перерасчет размера заработка со ссылками на действующие федеральные и локальные нормативные акты;
    • Ф. И. О.

    Приказ об удержании из-за счетной ошибки Как определить период перерасчета? Законодательно не установлен период времени, за который работодатель может осуществить перерасчет заработной платы.

    Поэтому при определении расчетного периода необходимо учитывать условие занятости гражданина: Сотрудник Граница перерасчета состоящий в штате Весь необходимый период в связи с длящимися трудовыми отношениями уволенный В период до 3-х месяцев, когда он узнал или должен был узнать об ущемлении его права Сроки давности При трудовых спорах сотрудник может в течение трех месяцев с момента, когда стало известно о нарушении, обратиться с иском в суд или трудовую инспекцию. Юридический срок давности – три года. Если судебный орган признает требования работника правомерными, то период перерасчета не ограничивается сроком в три месяца.

    И.» При использовании электронного варианта документ регистрируется в программе автоматически. Скачать образец заполнения журнала служебных записок Пример Директору ООО «Вектор-С» Иванову Т. Р. от начальника отдела продаж Прохорова И. И. Служебная записка №5645-05 23.07.

    Рост заработной платы затрагивает несколько документов. Из подготовки и внесения изменений в них складывается документооборот по индексации заработной платы:

    1. Издание распоряжения на основании Положения об оплате труда.
    2. Ознакомление работников с распоряжением, сбор подписей.
    3. Внесение изменений в штатное расписание.
    4. Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.

    Стоит помнить, что информация о порядке увеличения заработной платы работникам должна содержаться в Положении об оплате труда. Это локальный нормативный акт предприятия, в котором приведены все необходимые сведения, касающиеся зарплаты работников. Например, ее размер, дни выплат, система премий, а также периодичность индексации.

    Поскольку законодательство не регламентирует форму этого документа, работодатели могут самостоятельно разрабатывать его. Работодатель обязан ознакомить работника с положением до подписания трудового договора. Работники должны быть в курсе внесения каких-либо изменений в этот документ, а также подтверждать подписью свое согласие с ними.

    В соответствии с существующим регламентом руководитель предприятия издает приказ на увеличение зарплаты в связи с повышением МРОТ с 2020. Утвержденной формы этого документа не существует: работодатели составляют его в произвольной форме на фирменном бланке предприятия. Тем не менее, существует образец приказа на повышение окладов всем сотрудникам, который довольно часто применяется на практике. В нем обязательно нужно указать ответственных и предусмотреть место для их подписей.


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *