Карточка учета инвентаря и хозяйственной принадлежности

Автор: | 25.07.2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточка учета инвентаря и хозяйственной принадлежности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Данная карточка является специализированной формой первичной учетной документации. В процессе деятельности организации сельскохозяйственного направления широко применяют различный инвентарь и хозяйственные принадлежности — такие средства труда, которые в процессе производства используются многократно, но при этом не меняют свои свойства и предназначение. Только по истечении установленного срока после начала эксплуатации они начинают терять свои технические характеристики. Например, это слесарный инструмент, инструмент для земледелия, различные приборы, производственный и хозяйственный инвентарь.

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Макет бланка, отпечатанного в типографии РИОН — номер RA0778.

Размер: A5 (148 x 210 мм)

Вы можете заказать печать аналогичного бланка с изменениями, отвечающими требованиям Вашей работы.

Меня заинтересовал макет из архива RA0778

‘ учета санспецодежды, инструмента и инвентаря в эксплуатации’. Мне необходима дополнительная информация.

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость.

С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам):

На лицевой стороне указывают наименование, инвентарные номера объектов, их местонахождение, срок полезного использования, первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.

Карточку заполняют в одном экземпляре на основе первичных документов на поступление (приобретение) и перемещение (выбытие).

На оборотной стороне карточки указываются операции по списанию объектов и отражению ценностей, полученных от ликвидации по счетам бухгалтерского учета.

С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам):

  • инструменты и приспособления общего назначения (режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления и т.п.);
  • специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.);
  • производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки и т.п.);
  • хозяйственные принадлежности (конторская мебель — столы, стулья, шкафы и т.п.), телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.д.;
  • прочий инвентарь (столовая посуда и приборы, инвентарь для культмассовых мероприятий, спортивный инвентарь и др.).

На лицевой стороне карточки указывают наименование, инвентарные номера объектов, их местонахождение, срок полезного использования, первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.

Карточка учета инструмента (скачать бланк)

Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам. Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к Правилам.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

Личная карточка учета выдачи инструмента необходима для контроля над оборотом инструментов на предприятии, их функциональной исправностью и частотой эксплуатации. В личную карточку учета выдачи инструмента вносят следующие данные: • табельный номер • наименование инструмента, тип, марка • дата выдачи • количество • дата возвращения инструмента • Ф.И.О.

, профессия или должность работника • дата поступления на работу.
Бланк личной карточки учета выдачи инструмента напечатан на картоне плотностью 160 г/м2 в формате А5, черно-белый,двусторонний. Бланк разрабатывается предприятием, возможно использование Типовой межотраслевой формы М-11, утвержденной Постановлением Госкомстата России №71а от 30.10.97.

В нем содержит информация о личных данных сотрудника:

  • полное имя сотрудника;
  • табельный номер;
  • наименование структурного подразделения компании;
  • индивидуальные данные работника: его пол, рост, размер одежды, обуви, респиратора, противогаза, перчаток и других средств защиты;
  • должность работника и дата его вступления в должность;
  • дата изменений должности или списка необходимых СИЗ.

Форма данного бланка стандартная для всех организаций и в ней должны быть указаны только индивидуальные средства защиты. Она заполняется на каждого работника, который вступает в должность, для работы в которой необходимо наличие защитных средств.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно учитывать как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. В случае, если имущество учитывается в качестве ОС – используется следующая проводка:

Дебет Кредит Описание
Д 08 К 60 Поступление имущества (покупка)
Д 19 К 60 Выделение НДС
Д 01 К 08 Определена стоимость основного средства с присвоением инвентарного номера
Д 20 К 02 Начисление амортизации оборудования
Д 02 К 01 Списание амортизации (передача, выбытие, и т.д.)
Д 91.2 К 01 Списание остаточной стоимости

В случае, если имущество учитывается в качестве МЗ – при поступлении используются следующие проводки:

Дебет Кредит Описание
Д 10.9 К 20 Поступление имущества собственного производства
Д 10.9 К 60 Поступление имущества (покупка)
Д 10.9 К 71 Поступление имущества, приобретённого за наличный расчёт
Д 10.9 К 75 Поступление имущества, полученного посредством вклада учредителей
Д 10.9 К 91 Поступление имущества в качестве безвозмездного поступления

При списании МЗ используются следующие проводки:

Дебет Кредит Описание
Д 20 К 10.9 Инвентарь списан в основное производство
Д 23 К 10.9 Инвентарь списан во вспомогательное производство
Д 91.2 К 10.9 Инвентарь списан при безвозмездной передаче
Д 94 К 10.9 Инвентарь списан при хищении, порче
Д 99 К 10.9 Инвентарь списан по причине стихийного бедствия

При заполнении карточки формы № 423-АПК необходимо избегать ошибок, которые могут встречаться при учёте имущества:

  • неверный инвентарный номер;
  • неверно определён срок полезного использования;
  • неверные бухгалтерские операции по списанию объектов, др.

Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в аптеке

В аптечной организации в основном используются инвентарь и хозяйственные принадлежности, учитываемые в качестве материальных запасов:

  • хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь;
  • специальные инструменты и приспособления (измерительная техника и т.д.);
  • специальная одежда и специальная обувь; др.

Пути поступления имущества в аптечную организацию:

  • покупка (товарная накладная, расходный кассовый ордер);
  • безвозмездное поступление (акт о приёмке материалов);
  • вклад учредителей (Протокол о внесении активов и согласовании стоимости) .

Первоначальная стоимость МЗ при передаче их в эксплуатацию погашается одним из следующих способов:

Способ Пояснение
Линейный Учитывается стоимость МЗ, норма амортизации, срок полезного использования
Списание стоимости пропорционально объёму продукции (работ) Учитывается количество продукции (работ), которая производится, используя МЗ: берётся соотношение себестоимости МЗ и предполагаемый объём продукции за весь срок полезного использования
Процентный · 50% себестоимости начисляются при передаче МЗ в эксплуатацию, 50% – при выбытии МЗ;

· 100% себестоимости начисляются при передачи МЗ при передаче МЗ в эксплуатацию.

Малоценные предметы, стоимость которых составляет менее 1/20 установленного лимита, списываются на издержки обращения без начисления износа.

Порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей: проводки

В бюджетном учреждении учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведётся как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. Учреждение самостоятельно принимает решение как учитывать поступившее имущество, опираясь на нормативные акты или заключение комиссии по поступлению и выбытию активов.

Под инвентарём и хозяйственными принадлежностями понимаются:

  • мебель;
  • средства коммуникации (телефонный аппарат, факсимильный аппарат, др.);
  • уборочный инвентарь;
  • бытовые, осветительные приборы;
  • противопожарное оборудование;
  • инструмент;
  • средства гигиены;
  • канцтовары;
  • кухонное оборудование.

Метод списания имущества в обязательном порядке отражается в учётной политике учреждения, но, в целом, учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ничем не отличается от учёта МЗ и ОС.

ООО «АБВ» закупило рабочие столы стоимостью 2650 руб/шт. в количестве 8 шт. Итого, уплачено 21200 рублей, в том числе НДС 3816 рублей. Затраты на приобретение столов учтены в расходах и отражены на забалансовом счёте 012.

Проводка следующая:

Проводка Сумма Пояснение
Д 08 К 60 17384,00 Поступление имущества (покупка)
Д 19 К 60 3816,00 Выделение НДС
Д 68 К 19 3816,00 НДС принят к вычету
Д 26 К 10.9 17384,00 Затраты учтены в расходах
Д 01 К 08 Присвоен инвентарный номер
Д 012 17384,00 Столы переданы в эксплуатацию

В налоговом учёте имущество отражается в части основных средств, либо в части материальных расходов. Для определения ценности в качестве основных средств – применяются те же критерии, что и в бухгалтерском учёте. В случае признания ценностей в составе основных средств затраты переносятся через амортизацию. В случае непризнания ценностей в составе амортизируемых средств – списываются в качестве материальных расходов.

Вопрос №1. Наша организация приобрела локтевой смеситель для медицинского кабинета стоимостью 1200 рублей. Учитывать его в качестве ОС или МЗ?

Вам необходимо выяснить срок полезного использования смесителя. Эту информацию возможно получить из технической документации или определить самостоятельно Вашей организацией. В случае, если срок использования составляет более 12 месяцев – учитывайте смеситель на основных средствах, если менее 12 месяцев – на материальных запасах.

Вопрос №2. Дошкольное образовательное учреждение приобрело игрушки стоимостью до 100 рублей каждая. Могу ли я их сразу списать?

Вы имеете право списать малоценное имущество путём начисления 100% стоимости при передаче их в эксплуатацию.

Форма 423-АПК. Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

  • наименование объекта и присвоенный ему инвентарный номер;
  • предусмотренный срок полезной эксплуатации;
  • данные о поступлении хозпринадлежностей (дата, количество, стоимость);
  • информация о выдаче ИХП;
  • корреспонденция счетов, с помощью которой отражается движение хозинвентаря;
  • остатки малоценных активов.

Внизу подписывается материально ответственный работник, заполнивший лицевую сторону карточки. Обратная сторона документа заполняется в случае выбытия хозинвентаря из эксплуатации. Подобное решение принимается специальной комиссией и оформляется актом.

На основании таких документов стоимость ИПХ включается в издержки. Важно! Акты на списание должны составляться отдельно на различные виды хозпринадлежностей и инвентаря. Использование карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей Документ, называемый карточкой, представляет собой специализированный бланк первичной документации в области учета.

  • получать оперативную информацию о том, насколько организация и ее подразделения обеспечены нужным инвентарем;
  • контролировать движение каждого элемента ИХП.

Важно! Отдельная компания или фирма вправе эксплуатировать указанный образец документа либо же самостоятельно его создать.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности считаются находящимися в эксплуатации с момента их отпуска со склада организации (подразделения) для нужд производства (под отчет материально ответственным лицам, непосредственно на рабочее место и т. п.).

Как на складах, так и в эксплуатации они должны закрепляться за лицами, ответственными за их сохранность.

Материальная ответственность за необеспечение сохранности данного вида имущества определяется в соответствии с действующим законодательством и утвержденным в организации порядком.

Инвентаризация материально-производственных запасов проводится в целях проверки и документального подтверждения их наличия, состояния и оценки. В обязательном порядке ее осуществляют перед составлением годового отчета, при смене материально ответственных лиц, при фактах хищения, порче имущества и в некоторых других случаях.

Инвентаризация проводится комиссией, назначенной приказом (письменным распоряжением) руководителя организации. Проверка осуществляется по местам хранения и материально ответственным лицам, следующим образом.

До начала инвентаризации у материально ответственного лица берут расписку о том, что первичные учетные документы по приходу и расходу материальных ценностей сданы им в бухгалтерию или переданы комиссии, что у него нет неоприходованных или не списанных в расход ценностей.

В ходе инвентаризации определяется наличие материально-производственных запасов путем пересчета, взвешивания, обмера при непосредственном участии материально ответственного лица и всех членов комиссии. Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах шариковой ручкой, четко, ясно, без помарок и подчисток.

Для того, чтобы контролировать движение хозинвентаря, ведется:

  1. Ведомость учета хозпринадлежностей и инвентаря по всем отдельным подразделениям предприятия.
  2. Учет на внебалансовых счетах.

Необходимо выбрать один из указанных вариантов и отметить его в учетной политике компании. В Плане счетов отсутствует забалансовый счет касательно тех ИХП, которые отправлены в эксплуатацию. Однако он запускается в действие в компании самостоятельно, обозначаясь, к примеру, как сч. 013.

Когда ИХП передаются в работу, появляются такие записи: Дебет Кредит Пояснение 25, 26, 44 10 (9) Хозинвентарь передан на хознужды со склада 013 ИХП, отправленные на хознужды, учтены В случае списания инвентаря появляется запись: Кт 013 инвентарь полностью списан Учет на дополнительно установленном забалансовом счете проводится просто: без записи корреспонденции с другим счетом.

ВниманиеЧтобы вести учет верно, нужны не только данные о количестве. Важно знать, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям. Учет, контроль и теория Что считать бухгалтеру, если нужно разобраться, как списать инвентарь и хозяйственные принадлежности? Из действующих правил учета следует, что к инвентарю относят оборотные средства.

Это документируется отчетностью, составляемой материально-ответственным должностным лицом. Позиции отпускаются прямо на рабочее место. Ведомость выдачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей содержит указание, кто был ответственен за хранение позиций на складе, на чье имя отпускается изделие в производственный отдел.

Это лицо отвечает за пребывание инвентаря в сохранном, нормальном виде. Чтобы лицо отвечало за сохранность доверенных ему позиций, необходимо заключить специальный договор, регламентирующий материальную ответственность. Производится это в согласовании с законами страны. Учитывается порядок документирования отношений внутри организации.

Все проверим! На любом предприятии рано или поздно придется проводить инвентаризацию.

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления, выдаваемые работникам, являются собственностью сельскохозяйственной организации и подлежат возврату: при увольнении, при переводе в том же предприятии на другую работу, для которой спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления не предусмотрены, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых. 297. Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования должны находиться в кладовой структурного подразделения, выдаваться работникам только на время тех работ, для которых они предусмотрены, или могут быть закреплены за определенными рабочими местами (например, тулупы на наружных постах, перчатки диэлектрические при электроустановках и т.п.) и передаваться от одной смены другой.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей: карточка учета, в бухучете

Эта же комиссия составляет акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря (форма N МБ-8).
Предметы, утратившие свое назначение, но пригодные для использования, принимаются к учету в установленном порядке.
302.

Если это произошло по вине работника, то определяются размер ущерба и порядок его возмещения в соответствии с действующим законодательством. 303.

Непригодные к дальнейшему использованию инвентарь и хозяйственные принадлежности сдаются для утилизации на основании и по мере поступления утвержденных актов на списание.

Законодательством четко не определено, какое именно имущество можно отнести к инвентарю и хозпринадлежностям (ИХП).
В соответствии со сложившейся практикой ИХП в бюджетных учреждениях состоят из:

  • офисной мебели (шкафов, стульев, столов, тумбочек);
  • электронной техники (диктофонов и планшетов, видеокамер и фотоаппаратов);
  • приспособлений для наведения чистоты в помещениях, на рабочих местах и прилегающей территории (швабр, веничков, метел, ведер);
  • приборов, предназначенных для освещения;
  • вещей для туалетных процедур (полотенец, мыла, освежителей, спреев и гелей);
  • средств пожаротушения (шкафов пожарных, стендов, огнетушителей, лопат, багров);
  • бытовых и кухонных приспособлений (холодильников, кофеварок, микроволновок, кулеров);
  • канцтоваров.

Критерии отнесения к ОС или материалам стандартные.

В законе отсутствует перечень признаков, по которым определяется объект. Традиционно под хозяйственными принадлежностями понимаются следующие объекты:

  • Мебель для офиса: диваны, столы.
  • Оборудование, обеспечивающее связь: телефоны.
  • Электронная техника: камеры, планшеты, компьютеры.
  • Инструменты для уборки внутренней и прилегающей территории предприятия: пылесосы, грабли, швабры.
  • Инструменты, обеспечивающие пожарную безопасность: огнетушители.
  • Инструментарий для освещения: лампы, фонари.
  • Принадлежности для туалета: полотенца, техника для сушки рук, освежители воздуха, туалетная бумага, мыло.
  • Канцелярские принадлежности: ручки, карандаши, блокноты.
  • Бытовая техника для оснащения кухонных помещений: микроволновки, холодильники, электрические чайники.

Перечень принадлежностей будет зависеть от величины предприятия и вида его деятельности. Однако основной перечень является стандартным.

В состав основных средств принадлежности будут включены только в том случае, если время их использования превышает год. Данное правило содержится в подпункте «б» пункта 4 Правил бухгалтерского учёта (ПБУ).

Инвентарь допускается фиксировать в составе материалов. Однако допустимо это только в пределах определенного лимита. Данный лимит может устанавливаться политикой самого предприятия. Однако он не может быть больше 40 тысяч рублей.

Предельный объем лимита установлен абзацем 4 пункта 5 ПБУ.

Если время полезного пользования не превышает год, учет ведется в перечне материалов. Для этого используется, согласно пунктам 2 и 4 ПБУ, счет 10-9. Введение объектов отражается в бухучете в стандартном порядке.

При отпуске инструментов со складских помещений необходимо оформить требование-накладную. Документ выполняется по форме № М-11. Требование учреждены Госкомстатом РФ от 1997 года (постановление № 71а). В документе указываются, согласно приказу Минфина РФ №119н, следующие сведения:

  • Название подразделения, которое запросил инвентарь.
  • Номер счета по учету затрат на обеспечения деятельности подразделения.

Принадлежности могут передаваться промежуточному подразделению (под этим понятием понимаются бухгалтерские отделы, отделы закупок).

В такой ситуации сложно установить точный объем инвентаря, который будет использован подразделениями. Выход из положения – оформление актов по мере расхода принадлежностей.

Акты составляются в свободной форме, однако в них должна быть указана следующая информация:

  • название подразделения;
  • количество выдаваемых принадлежностей;
  • стоимость;
  • цели, для которых запрашивается объект.

На основании составленных актов производится списание объектов на траты. Порядок утвержден МУ №119н.

Объекты, срок эксплуатации которых составляет больше года, стоимостью свыше 100 тысяч рублей, должны быть включены в состав основных средств.

Это амортизируемое имущество, что оговорено пунктом 1 статьи 256 НК РФ. Траты на принадлежности, не включенные в состав амортизируемых объектов, учитываются в составе материальных трат.

Порядок списания оговаривается самим предприятием. К примеру, данная операция может происходить единовременно или частями.

Если на предприятии ведется кассовый метод, производится снижение налоговой базы после перевода объектов в эксплуатацию.

Все затраты должны обосновываются экономической политикой предприятия. К примеру, целесообразность их приобретения может быть оговорена внутренним договором.

В документе указывается необходимость поддержания санитарно-гигиенических норм. В связи с данным правилом выполняется покупка принадлежностей для туалета.

Иные статьи трат могут обосновываться прочей внутренней документацией.

Учет поступления средств находящихся в обороте.

Классификация средств труда, находящихся в обороте.

Особенности учета инвентаря, хозяйственных принадлежностей, спецоснастки и спецодежды

Учет результатов инвентаризации.

№ п/п операции Дебет Кредит
1. Оприходованы излишки: Ø Основных средств Ø Нематериальных активов Ø Материалов Ø Товаров Ø Готовой продукции Ø Денежных средств в кассе Ø Ценных бумаг
2. Отражается недостача по балансовой стоимости: Ø Основных средств Ø Нематериальных активов Ø Материалов Ø Товаров Ø Готовой продукции Ø Денежных средств в кассе Ø Ценных бумаг
3. Списана недостача в пределах норм естественной убыли 25,26
4. Одновременно отражается НДС по недостаче в пределах норм естественной убыли 25,26
5. Отнесена недостача на виновное лицо по балансовой стоимости (за минусом недостачи в пределах норм естественной убыли)
6. Отнесена на виновное лицо разница между взыскиваемой и учетной стоимостью недостачи
7. Отражается НДС по недостающим материалам
8. Списывается разница между балансовой и взыскиваемой стоимостью недостачи
Списана недостача при отсутствии виновных лиц или, если во взыскании отказано судом

-1-

Особую группу производственных запасов составляют средства труда, которые включаются в состав средств в обороте (срок их эксплуатации не превышает одного года). В бухгалтерском учите они классифицируются по назначению в процессе производства, месту нахождения и стоимости.

По назначению и роли в процессе производства их делят на:

Ø спец. инструменты и спец приспособления – инструменты, штампы, пресс-формы, используемые для выполнения индивидуальных заказов или производства определённых изделий;

Ø производственный инвентарь – предметы производственного назначения, создающие условия для выполнения технологических операций (рабочие столы, верстаки, оборудование, способствующее охране труда и т. п.);

Ø хозяйственный инвентарь – конторская и другая мебель;

Ø спец. одежда, спец. обувь и предохранительные приспособления;

Ø постельные принадлежности – подушки, одеяла, полотенца и др.;

Ø прочие предметы – столовая посуда, принадлежности, спортивный и туристический инвентарь.

По месту нахождения средства труда, находящиеся в обороте, делят на:

Ø предметы, находящиеся на складе (в запасе)

Ø предметы, находящиеся в эксплуатации

По стоимости средства труда делятся на:

Ø предметы стоимостью до одной базовой величины за единицу (комплект)

Ø предметы стоимостью свыше одной базовой величины за единицу (комплект).

Для их учёта предназначены счета:

– 10/9 – инвентарь и хозяйственные принадлежности

– 10/10 – спец, оснастка и спец. одежда на складе

– 10/11 – спец. оснастка и спец. одежда в эксплуатации

-2-

Как правило, поступление средств труда, находящихся в обороте, производится от поставщиков. Документальное оформление их поступления, складской учёт и документальное оформление отпуска этих предметов со складов аналогично оформлению операций по поступлению и отпуску материалов.

При поступлении средств труда, находящихся в обороте, от поставщиков в бухгалтерском учёте производятся записи:

операции Дебет Кредит
Поступил от поставщиков инвентарь, хозяйственные принадлежности Одновременно отражается НДС 10/9
Поступили от поставщиков спец. инструменты, спец, одежда Одновременно отражается НДС 10/10

-3-

Особенности учёта специальной одежды и обуви

Специальную одежду, специальную обувь и средства индивидуальной защиты работники получают в соответствии с утверждёнными нормами, как бесплатно так и за плату.

Специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления выдаются работникам со склада по накладным требованиям на отпуск (внутреннее перемещение материалов).

Специальная одежда которая стоит не дорого и выдаётся на короткий срок может быть выдана со склада по ведомости учёта выдачи специальной одежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений.

Учёт выданной специальной обуви, одежды и предохранительных приспособлений ведётся в личной карточке учёта специальной одежды, обуви и предохранительных приспособлений. Карточка открывается в одном экземпляре и хранится у кладовщика.

В ней отражается ФИО, профессия, табельный номер, дата поступления на работу, размеры, делаются отметки о выданной и возвращённой специальной одежде. При передаче специальной одежды в эксплуатацию бухгалтер составляет запись: Дт 10/11 Кт 10/10.

По специальной одежде, обуви и предохранительных приспособлений стоимостью свыше одной базовой величины ежемесячно начисляется амортизация в зависимости от сроков службы.

Особенности учёта производственного и хозяйственного инвентаря.

Лицевая сторона формы предназначена для указания:

  • наименования актива,
  • инвентарного номера,
  • срока эксплуатации,
  • реквизитов документа на поступление,
  • стоимости,
  • данных о выдаче,
  • корреспонденции счетов,
  • остатка матценности,
  • подписи ответственного лица.

На оборотную сторону карточки вносится информация о выбытии актива. Выбытие производится на основании решения специальной комиссии и оформляется актом. Как оформляется акт списания, посмотрите в статье «Акт на списание основных средств — образец заполнения».

Итоги Организация достоверного и своевременного учета поступления, хранения, эксплуатации, выбытия инвентаря и хозпринадлежностей способствует контролю за этими активами, своевременному их пополнению и обновлению.

Форма № 423-АПК помогает осуществить эти важные задачи.

Внимание

В целях обеспечения сохранности инвентаря и хозяйственных принадлежностей организуется оперативный учет их наличия и движения по местам использования и материально ответственным лицам на забалансовом счете 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на ответственном использовании».

Карточку заполняют в одном экземпляре на основе первичных документов на поступление (приобретение) и перемещение (выбытие).

На оборотной стороне карточки указываются операции по списанию объектов и отражению ценностей, полученных от ликвидации по счетам бухгалтерского учета.

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д. Статья 221 ТК РФ обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся: на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.); если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника); если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Согласно пунктам 24, 25 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета (утв.

Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость. «24. Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих первичных документов:

  1. Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  2. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
  3. Требование-накладная (ф. 0315006);
  4. Меню — требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее – Инструкция № 162н).

Списание материалов и продуктов питания производится на основании: Приказом Минфина России от 17.08.2015 № 127н в Инструкцию № 162н внесены изменения, однако список документов–оснований передачи в эксплуатацию материальных запасов и списания их со счета 05 «Материальные запасы» не претерпел изменений.

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф.

С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам): инструменты и приспособления общего назначения (режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления и т.п.); специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.); производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки и т.п.); хозяйственные принадлежности (конторская мебель — столы, стулья, шкафы и т.п.)

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость. Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость.

С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам): На лицевой стороне карточки указывают наименование, инвентарные номера объектов, их местонахождение, срок полезного использования, первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.

Карточку заполняют в одном экземпляре на основе первичных документов на поступление (приобретение) и перемещение (выбытие).

На оборотной стороне карточки указываются операции по списанию объектов и отражению ценностей, полученных от ликвидации по счетам бухгалтерского учета.

Форму карточки скачайте на нашем сайте: В учете организация может использовать унифицированную форму документа либо самостоятельно разработанную, которая должна содержать обязательные реквизиты. Какие реквизиты должен содержать первичный документ, изучите в статье

«Первичные документы бухгалтерского учета — перечень»

Для внесения данных в карточку инвентарь и принадлежности следует сгруппировать по однотипному применению или одинаковой стоимости. В карточке указывается наименование группы имущества и ее назначение. Карточка оформляется в одном экземпляре на каждое материально ответственное лицо.

Данные по поступлению и выбытию инвентаря вносятся в карточку на основании первичных документов. Лицевая сторона формы предназначена для указания:

  1. остатка матценности,
  2. реквизитов документа на поступление,
  3. срока эксплуатации,
  4. инвентарного номера,
  5. корреспонденции счетов,
  6. наименования актива,
  7. данных о выдаче,
  8. стоимости,
  9. подписи ответственного лица.

На оборотную сторону карточки вносится информация о выбытии актива.

Зачастую тот, кто заполняет документ, может по ошибке причислить к активам мягкого инвентаря:

  1. Скатерти, занавески, гардины и прочие подобные изделия — хоть это и швейные изделия, но они не указаны в НПА российского законодательства, следовательно,они не относятся ни к одной группе, представленной там.
  2. Сырье для мягкого инвентаря — ткань, утеплитель, материалы швейного производства, используемые для изготовления подкладки одежды и различные вспомогательные части и детали, необходимые для изготовления текстильного изделия.
  3. Мелкие предметы личного потребления, срок службы которых составляет менее 12 месяцев — носовые платки, резинки для волос и т.д.
  4. Старые тряпки, которыми вытирают или обтирают что-либо.
  5. Отдельные «мягкие» предметы, которые не создают человеку индивидуальную защиту.

Самым общеизвестным типом ошибки на сегодняшний день является невключение в данный тип активов условно называемых «твердых» вещей, которые фактически считаются мягким инвентарем. Это:

  • головной убор, предохраняющий владельца от механических повреждений — шлем;
  • защитный шлем для защиты головы военнослужащих, пожарных — каска;
  • средство защиты органов дыхания, зрения и кожи лица — противогаз.

Журнал учета мягкого инвентаря

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете – это объекты, которые могут относиться к материалам либо к основным средствам. Зависит это от двух факторов: их стоимости и срока полезного использования.

Если срок полезного использования производственного и хозяйственного инвентаря не превышает 1 года (12 месяцев) или если срок использования более года, а стоимость не превышает лимит, установленный в учетной политике организации (но не более 40 тыс. руб.), то инвентарь учитывается в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01). Если же срок его использования более года, а стоимость – более установленного лимита, то инвентарь учитывается в составе основных средств.

Для каждой сферы имеются свои требования к хранению уборочного инвентаря различного типа. Особенно строго необходимо следить за этим в организациях здравоохранения, на предприятиях общественного питания, в учреждениях дошкольного и школьного образования, а также на предприятиях, которые занимаются производством или торговлей продуктами питания.

Хранение уборочного инвентаря стоит организовать следующим образом. Так, предметы должны иметь маркировку по направлению использования. Например, ведра, используемые для мытья пола на кухне, должны быть подписаны определенным образом, а ведра, используемые для мытья офисных помещений – иначе. Инвентарь должен использоваться строго по назначению, и маркировка поможет его идентифицировать.

Ее делают различными способами — краской (устойчивой к стиранию и химическим воздействиям), клеймением, насечкой, прикреплением жетона и т.п. 284.

Учет должен обеспечить точное и правильное отражение наличия предметов по номенклатурным номерам и лицам, ответственным за их сохранность.

Новые их поступления, перемещения от одного ответственного лица к другому или за пределы данного подразделения, а также изменение их рабочего состояния вследствие перехода из запаса в эксплуатацию и обратно, ликвидация, порча и т.п.

должны своевременно оформляться соответствующими документами и получать отражение в учете. 285. Учет инструментов и приспособлений, изготовленных из драгоценных металлов и алмазов или содержащих их, осуществляется согласно правилам, изложенным в специальных инструкциях Министерства финансов Российской Федерации. 286.

Фирма самостоятельно определяется с тем, какой способ контроля выбрать из возможных:

  • вести ведомость учета преданного в использование инвентаря;
  • открыть забалансовый счет.

Вопрос №4. Стоимость хозпринадлежностей и инвентаря нужно учитывать, когда определяется налог на имущество (ОСНО)? Ответ. Если ИПХ учитываются среди ОС, их стоимость принимается во внимание обязательно.

Когда они отражаются в составе МПЗ, тогда на налог на имущество их сумма не влияет. Вопрос №5. Всегда ли предприятие должно принять к вычету входной НДС, который предъявляется при покупке ИХП? Ответ.

Это правило не действует в следующих случаях:

  • предприятие не является плательщиком НДС;
  • оно проводит лишь те операции, которые не облагаются НДС.

Каждая фирма и компания должна обеспечивать учет инвентаря, контролировать его использование и сохранность.

Бухгалтерский учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

На основании таких документов стоимость ИПХ включается в издержки. Важно! Акты на списание должны составляться отдельно на различные виды хозпринадлежностей и инвентаря. Использование карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей Документ, называемый карточкой, представляет собой специализированный бланк первичной документации в области учета.

  • получать оперативную информацию о том, насколько организация и ее подразделения обеспечены нужным инвентарем;
  • контролировать движение каждого элемента ИХП.

Важно! Отдельная компания или фирма вправе эксплуатировать указанный образец документа либо же самостоятельно его создать.

ВажноПри получении постельных принадлежностей со склада материально ответственное лицо обязано убедиться в том, что на всех полученных предметах имеются штампы с обозначением наименования сельскохозяйственной организации, года и месяца выдачи их для эксплуатации.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности считаются находящимися в эксплуатации с момента их отпуска со склада организации (подразделения) для нужд производства (под отчет материально ответственным лицам, непосредственно на рабочее место и т. п.).

Как на складах, так и в эксплуатации они должны закрепляться за лицами, ответственными за их сохранность.

Материальная ответственность за необеспечение сохранности данного вида имущества определяется в соответствии с действующим законодательством и утвержденным в организации порядком.

Инвентаризация материально-производственных запасов проводится в целях проверки и документального подтверждения их наличия, состояния и оценки. В обязательном порядке ее осуществляют перед составлением годового отчета, при смене материально ответственных лиц, при фактах хищения, порче имущества и в некоторых других случаях.

Инвентаризация проводится комиссией, назначенной приказом (письменным распоряжением) руководителя организации. Проверка осуществляется по местам хранения и материально ответственным лицам, следующим образом.

До начала инвентаризации у материально ответственного лица берут расписку о том, что первичные учетные документы по приходу и расходу материальных ценностей сданы им в бухгалтерию или переданы комиссии, что у него нет неоприходованных или не списанных в расход ценностей.

В ходе инвентаризации определяется наличие материально-производственных запасов путем пересчета, взвешивания, обмера при непосредственном участии материально ответственного лица и всех членов комиссии. Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах шариковой ручкой, четко, ясно, без помарок и подчисток.

Мягкий инвентарь – общее название текстильных изделий, которые используются в течение долгого времени, а также имеющие тесный контакт с человеческим телом.

В организации мягким инвентарем считается:

  • Нижнее нательное белье — нижние сорочки, пижамные брюки, кальсоны и прочие изделия, изготовленные из текстильных материалов.
  • Тканые изделия, которые повсеместно используют для обустройства постели — наволочки, пододеяльники, простыни, тюфячные и прочие аналогичные изделия.
  • Предметы, которые размещают на матрасе или кровати — одеяла, подушки, спальные мешки и т.д.
  • Швейные изделия, одеваемые на тело — специализированная одежда,специальное повседневное обмундирование и т.д.
  • Изделия, которые надо надевать на ноги — все типы рабочей обуви.

Для внесения данных в карточку, инвентарь и принадлежности следует объединить по одинаковому типу использования или одинаковой ценовой категории.

В лицевой стороне документа необходимо указать:

  • наименование документа;
  • регистрационный №;
  • название организации;
  • структурное подразделение (место составления документа).

В маленькую табличку, которая снизу:

  • дата составления;
  • структурное подразделение;
  • табельный номер, номер по ОКУД И ОКПО.

Все остальные ячейки заполняются по мере необходимости.

Под маленькой табличкой вносится ФИО и должность заполняющего карточку, после чего заполняется основная таблица:

  1. «Предмет»:
    • наименования мягкого инвентаря;
    • инвентарный (номенклатурный) номер.
  2. «Выдано»:
    • когда выдан инвентарь;
    • кому выдан;
    • количество выданного инвентаря;
    • подпись работника выдавшего мягкий инвентарь.
  3. «Возвращено»:
    • дата возврата инвентаря;
    • количество;
    • подпись сотрудника вернувшего инвентарь.
  4. «Акт выбытия»:
    • номенклатурный номер мягкого инвентаря;
    • дата выбытия;
    • срок службы инвентаря.

Важно! Оформляется выбывший инвентарь актом на основании вынесенного решения специальной комиссии.

Что касается обратной стороны, то здесь главное не забыть про подпись ответственного лица, заполняющего карточку, и ее расшифровку.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Зачастую при составлении документа даже опытный специалист допускает ошибки, когда формирует документ:

  • в карточке нет заголовка;
  • не правильно проставлена дата, либо она отсутствует;
  • нет инвентарного номера;
  • не написан срок эксплуатации;
  • отсутствуют или неправильно написаны реквизиты в документе на поступление мягкого инвентаря;
  • отсутствует информация о выдаче;
  • внесено много поправок в документе;
  • основной текст написан плохим почерком, следовательно, его сложно разобрать;
  • неправильно написано ФИО человека, составляющего документ;
  • очень много орфографических ошибок;
  • плохо видно основной текст из-за сильной затертости документа;
  • бланк искусственно состарен.

Хозяйственный инвентарь учитывается на счете 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (план счетов 1С).

В бухгалтерском учете инвентарь стоимостью не более 40 000 руб. и сроком службы более 12 месяцев может отражаться в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). Стоимостной лимит для учета таких активов в составе материалов необходимо закрепить в учетной политике.

При передаче в эксплуатацию хозяйственного инвентаря его стоимость списывается на счета затрат в момент отпуска со склада и составления документов на передачу инвентаря в эксплуатацию (п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н).

В целях обеспечения сохранности инвентаря в эксплуатации необходимо организовать его учет на забалансовом счете МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» (п. 5 ПБУ 6/01).

В бухгалтерском учете стоимость переданного в эксплуатацию инвентаря отделу продаж учитывается по Дт 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» (план счетов 1С).

В нашем примере в соответствии с учетной политикой применяется метод списания стоимости материалов по средней себестоимости.

Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря оформляется документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию.

На вкладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности указывается:

  • Номенклатура — передаваемый в эксплуатацию инвентарь;
  • Физическое лицо — материально-ответственное лицо за инвентарь в эксплуатации.

В нашем примере затраты по приобретению инвентаря учитываются в составе издержек обращения по БУ, т. к. инвентарь будет использоваться в отделе продаж. В НУ такие затраты признаются материальными расходами в составе косвенных расходов.

  • Способ отражения расходов — способ учета затрат на приобретение инвентаря, выбирается из справочника Способ отражения расходов:
    • Счет затрат — 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность»;
    • Статьи затрат — статья затрат по которой будут накапливаться расходы. Выбирается из справочника Статьи затрат, Вид расходаМатериальные расходы.

В Декларации по налогу на прибыль издержки обращения в расходах на продажу отразятся только после того, как будет проведено Закрытие счета 44 «Издержки обращения» в процедуре Закрытие месяца.

Материальные расходы в составе издержек обращения отразятся в составе косвенных расходов:

  • Лист 02 Приложение N 2 стр. 040 «Косвенные расходы — всего».

Для каждой сферы имеются свои требования к хранению уборочного инвентаря различного типа. Особенно строго необходимо следить за этим в организациях здравоохранения, на предприятиях общественного питания, в учреждениях дошкольного и школьного образования, а также на предприятиях, которые занимаются производством или торговлей продуктами питания.

Хранение уборочного инвентаря стоит организовать следующим образом. Так, предметы должны иметь маркировку по направлению использования. Например, ведра, используемые для мытья пола на кухне, должны быть подписаны определенным образом, а ведра, используемые для мытья офисных помещений – иначе. Инвентарь должен использоваться строго по назначению, и маркировка поможет его идентифицировать.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности (предметы для уборки) должны храниться в специальных, отведенных для этих целей помещениях. Моющие и дезинфицирующие средства должны содержаться в упаковке изготовителя, с этикеткой, содержащей название и назначение предмета.

Требования к уборочному инвентарю в различных организациях могут отличаться.

Обратите внимание, что уборочный инвентарь также должен быть определенным образом обработан и обеззаражен с помощью погружения в специальные дезинфицирующие средства, а в некоторых случаях и с помощью кварцевания, облучения и т.д.

Необходимо помнить, что все санитарные и гигиенические нормы должны быть соблюдены, так как от этого зависит не только чистота помещения, но и здоровье находящихся в нем людей.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *